Administratief medewerker Midden-Delfland

OverheidZZP; Schipluiden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging: Ja, 3x3 maanden

Job summary

Gemeente Midden-Delfland zoekt een Administratief Medewerker Vergunningverlening voor het VTH-team. Je ondersteunt de uitvoering van vergunningen, bewaakt voortgang en draagt zorg voor correcte registratie en publicatie van documenten.

Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders en juristen en zorgt voor een ruime, professionele administratieve afhandeling binnen de geldende procedures en Omgevingswet.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor-niveau aantonen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen VTH-aangelegenheden.
• Ervaring met werken met het zaaksysteem RX Mission.

Responsibilities

• Verzorgen van administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.
• Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en registraties.
• Beheren van mailboxen en zorgen voor correcte dossieropbouw en publicaties.
• Zorgdragen voor tijdige publicatie van aanvragen, besluiten en relevante documenten.
• Samenwerken met vergunningverleners, toezichthouders en juristen binnen het VTH-team.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatiebewustzijn

Samenwerken

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Kwaliteitsgerichtheid

Education

HBO bachelor

Tools

RX Mission

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het vergunningenproces administratief ondersteunen binnen het VTH-team, aanvragen en dossiers beheren, zaakverdeling en voortgang bewaken en zorgen voor correcte registratie, publicatie en kwaliteit van gegevens.

Organisatie

Midden-Delfland is niet zomaar ‘een gemeente’. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.

We zijn geïnteresseerd in jou

Bij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.

Het verschil.

Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons

Opdracht

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Binnen dit team ondersteun je de uitvoering van de vergunningenprocessen en lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt hierbij nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's binnen de organisatie.

Binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en draagt zorg voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.

Daarnaast verzorg je de zaakverdeling binnen het team en ondersteun je collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers. Je draagt zorg voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.

Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces. Daarbij signaleer je onvolkomenheden in dossiers, bewaak je de kwaliteit van administratieve gegevens en draag je bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.

Deze functie biedt tevens ruimte aan een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om je onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Het team VTH is verantwoordelijk voor de vergunningverlening, het toezicht op de fysieke leefomgeving en de handhaving van relevante wet- en regelgeving. Daarbij wordt nauw samengewerkt met externe partners, waaronder de Omgevingsdienst Haaglanden, Veiligheidsregio Haaglanden en Stichting Dorp, Stad en Land

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein;
• Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission.

Wensen

• Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving (25 punten);
• Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen (20 punten);
• Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)(10 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.
• Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.
• Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
• Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 3 maanden

Gespreksdatum: 29/09/2026 vanaf 14:00

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Midden-Delfland is gelegen in het midden van Zuid-Holland en heeft ongeveer 19.000 inwoners. Het gebied van de gemeente bestaat voornamelijk uit groene polders en karakteristieke dorpen, zoals Maasland en Schipluiden. Midden-Delfland is bekend om zijn agrarisch landschap en natuurgebieden, waar recreatie en natuurbehoud centraal staan. De gemeente Midden-Delfland stimuleert duurzaamheid en het behoud van het landschap, en biedt inwoners en bezoekers de mogelijkheid om te genieten van wandel- en fietsroutes door het prachtige poldergebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.