Administratief Medewerker

Bright-Professionals; Midden-Delfland; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt voor Gemeente Midden-Delfland een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je deel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en ondersteun je de uitvoering van vergunningenprocessen.

Je beheert de algemene mailboxen, verwerkt aanvragen en mutaties in RX Mission en zorgt voor dossieropbouw en publicatie van documenten.

Qualifications

• Afgeronde HBO-/Bachelor-opleiding
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met RX Mission

Responsibilities

• Ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en draagt bij aan tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen
• Beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team en verwerkt aanvragen en mutaties in RX Mission
• Zorgt voor correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen
• Verzorgt zaakverdeling en bewaakt voortgang van lopende dossiers
• Publiceert tijdig aanvragen, besluiten en documenten volgens procedures
• Stem af met VTH-collega's en fungeert als verbindende schakel in de administratieve ondersteuning

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatiebewustzijn

Samenwerken

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Kwaliteitsgerichtheid

Education

HBO/ Bachelor niveau

Job description

Voor Gemeente Midden-Delfland zoeken wij een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je deel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen.

Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's binnen de organisatie.

Binnen de geldende wet- en regelgeving en vastgestelde werkprocessen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.

Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team, verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en zorgt voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.

Je verzorgt de zaakverdeling binnen het team en ondersteunt collega's bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.

Je zorgt voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.

Je stemt dagelijks af met collega's binnen het VTH-team en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.

Je signaleert onvolkomenheden in dossiers, bewaakt de kwaliteit van administratieve gegevens en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.

Deze functie biedt tevens ruimte voor een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding of een vergelijkbare achtergrond.

Je krijgt dan de mogelijkheid om onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
• Organisatiebewustzijn: je begrijpt gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden en handelt daarnaar.
• Samenwerken: je werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan goede afstemming binnen het team.
• Plannen en organiseren: je kunt meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en stelt prioriteiten binnen gestelde termijnen.
• Resultaatgerichtheid: je neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
• Kwaliteitsgerichtheid: je signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een relevante mbo- of hbo-opleiding of bent een gedegen starter met interesse in vergunningverlening.

Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en dossiers.

Je werkt graag samen in een multidisciplinair team, bent resultaatgericht en hebt aandacht voor kwaliteit en procedurele zorgvuldigheid.

Organisatie

De opdrachtgever is een toegankelijke gemeente met aandacht voor inwoners, het landschap en de karakteristieke dorpen.

Bij hen werken mensen met idealen, empathie, kennis en vakmanschap. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen en betrokken.

Zij tonen oprechte belangstelling, luisteren echt en zoeken naar passende oplossingen, ook als dat vraagt om buiten de gebaande paden te treden.

Het verschil kun jij maken; heb je al enige ervaring of ben je een starter, zolang je je vak met kennis en toewijding uitoefent en betrokken bent bij de koers van de gemeente, ben je welkom.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-/bachelorniveau
• Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein
• Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met het zaaksysteem RX Mission

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen bij een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende taken binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
• Je levert een zelfgeschreven motivatiebrief waarin je uitlegt hoe je je wilt ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleidingen, stages, werkervaring of nevenactiviteiten daaraan bijdragen
• Bij voorkeur heb je minimaal één aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)

Extra Informatie

• Aantal uur 18
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO