Administratief medewerker

GreenPepper; Midden-Delfland; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

Gemeente Midden-Delfland zoekt een Administratief Medewerker Vergunningverlening die het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) ondersteunt bij de uitvoering van vergunningenprocessen en bijdraagt aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen.

Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en collega’s en beheert de algemene mailboxen, verwerkt aanvragen in RX Mission en bewaakt de registratie en dossieropbouw.

Qualifications

• Minimaal een HBO-bachelor met relevante administratieve ervaring.
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein.
• Aantoonbare werk- of stage-ervaring met zaaksysteem RX Mission.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het vergunningenproces.
• Beheren en bewaken van de teammailboxes.
• Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en dossieropbouw.
• Zorgen voor juiste administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Zorg dragen voor juiste toewijzing van taken binnen het team.
• Publiceren van relevante documenten volgens procedure.
• Signaleren van onvolkomenheden en verbeteren van gegevens.
• Dagelijkse afstemming met VTH-team en fungeren als schakel.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatiebewustzijn

Samenwerken

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Kwaliteitsgerichtheid

Education

HBO bachelor

Tools

RX Mission

Job description

Bij gemeente Midden-Delfland maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's.

Opdracht

Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures.
• Beheren en bewaken van de algemene mailboxen van het team.
• Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en zorgen voor correcte registratie en dossieropbouw.
• Zorgen voor een juiste administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Verzorgen van de zaakverdeling binnen het team en ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.
• Tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de geldende procedures.
• Signaleren van onvolkomenheden in dossiers en bewaken van de kwaliteit van administratieve gegevens.
• Bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen het team.
• Dagelijkse afstemming met collega's binnen het VTH-team en fungeren als verbindende schakel in de administratieve ondersteuning.

Ontwikkelmogelijkheid

De functie biedt ruimte voor een junior vergunningverlener met een afgeronde hbo-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein.
• Aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met zaaksysteem RX Mission.

Wensen

• Aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving.
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen.
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week.
• Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Competenties

• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.
• Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.
• Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
• Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.