Administratief Medewerker inkoop

Unique; Leiden; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Flexibele werktijden

Informele en collegiale werkomgeving

Ruimte voor persoonlijke groei

Job summary

Unique in Leiden zoekt een administratief medewerker die ons Contracts & Inkoop team ondersteunt bij beheer en verwerking van contracten en inkoopdocumentatie. Je werkt met IT-systemen zoals Business Central en CRM, bent nauwkeurig en proactief, en communiceert vlot in Nederlands en Engels.

Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en een parttime dienstbetrekking passen bij deze functie. Daarnaast krijg je ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei in een informele,

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Affiniteit met IT-systemen zoals Business Central en CRM.
• Nauwkeurig en alert op details.
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheren van contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken van deadlines, verlengingen en opzegtermijnen in de gaten houden.
• Controleren van inkoopdocumentatie op juistheid.
• Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen.
• Communiceren en schakelen met interne stakeholders en leveranciers voor aanvullende informatie.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Communicatie

Education

MBO 4 diploma

Tools

Business Central

CRM

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ondersteunt je ons Contracts & Inkoop team bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen. Je werkt met verschillende IT-systemen, en een basisgevoel voor juridische terminologie is een pluspunt. Je hebt een scherp oog voor detail en bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Wat je gaat doen:

• Beheren van contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken van deadlines, verlengingen en opzegtermijnen in de gaten houden.
• Controleren van inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid.
• Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen.
• Communiceren van schakelen met interne stakeholders en leveranciers voor aanvullende informatie.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Een informele en collegiale werkomgeving waar jouw ideeën echt gehoord worden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor IT-systemen? Dan zoeken wij jou om ons Contracts & Inkoop team te versterken.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Affiniteit met IT-systemen zoals Business Central en CRM.
• Nauwkeurig en alert op details en afwijkingen.
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Leiden, werkt onze organisatie aan innovatieve oplossingen binnen de energiesector met een duidelijke missie: bijdragen aan een duurzamere toekomst. Onze kernwaarden - samenwerking, vooruitgang en toegankelijkheid - vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons onderscheidt? Een informele werksfeer waarin jouw ideeën echt gehoord worden, ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en een team dat samenwerkt aan betekenisvolle projecten. Humor en collegialiteit staan bij ons centraal.

Klinkt dit als de plek waar jij je talenten verder wilt ontwikkelen en impact wilt maken? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Salarisomschrijving

€3500 - €4000 monthly

Uren:

24 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.500,- tot €4.000,-

Contract:

parttime