Administratief medewerker LUCID

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

End-of-year bonus (8,3%)

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Job summary

Leiden University Medical Center werkt als academisch medisch centrum aan diagnostische processen op MM/IP. Je verwerkt patiëntmaterialen en gegevens in GLIMS en zorgt voor een soepele, nauwkeurige administratie binnen een dynamische klinische omgeving.

De rol vereist mbo-opleiding, ervaring met medische administratie en kennis van medische terminologie; GLIMS-ervaring is een pre. Een tijdelijk dienstverband, met goede arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
• Kennis van medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring met het informatiesysteem GLIMS.

Responsibilities

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Skills

Medische administratie

Kennis medische terminologie

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-opleiding

Tools

GLIMS

Job description

Wat ga je doen?

Een tijdige en nauwkeurige verwerking van patiëntmaterialen en gegevens staat centraal in jouw werk. Hiervoor werk je met het informatiesysteem GLIMS binnen de subafdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MM/IP). Deze subafdeling richt zich op het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties en adviseert over de behandeling hiervan. Met jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de diagnostische processen.

Een tijdige en nauwkeurige verwerking van patiëntmaterialen en gegevens staat centraal in jouw werk. Hiervoor werk je met het informatiesysteem GLIMS binnen de subafdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MM/IP). Deze subafdeling richt zich op het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties en adviseert over de behandeling hiervan. Met jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de diagnostische processen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Waar ga je werken?

De afdeling LUCID bestaat uit de subafdelingen Medische Microbiologie/Infectiepreventie (MM/IP), Infectieziekten en Research. De subafdeling Medische Microbiologie en infectiepreventie (MM/IP) is verantwoordelijk voor het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties, en het adviseren over de behandeling hiervan. Er werken in totaal honderd collega’s waarvan er 5 actief zijn als administratief medewerker.

Wat neem je mee?

Samenwerken met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers gaat je goed af. Ook wanneer het druk is, blijf je kalm en weet je met tact complexe situaties in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en professioneel en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden nauwkeurig worden afgehandeld.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
• Kennis van medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring met het informatiesysteem GLIMS.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het betreft een tijdelijk dienstverband.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie van sollicitaties en een of meerdere gesprekken. Meer informatie over het verdere verloop van de procedure volgt tijdens het sollicitatieproces.
• Bij voorkeur werk je op maandag, woensdag en vrijdag. Weekenddiensten maken ook deel uit van de functie
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.