Administratief medewerker LUCID

LUMC; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vacantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Pensioen ABP

Job summary

LUMC in Leiden zoekt een administratief medewerker LUCID die bijdraagt aan betrouwbare infectiediagnostiek door nauwkeurige verwerking van patiëntgegevens en materialen. Je werkt in een specialistische omgeving waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan goede patiëntenzorg en liaison met medisch specialisten en laboratoriummedewerkers.

Belangrijkste taken zijn: invoeren in GLIMS, controleren van gegevens, archiveren, en baliewerkzaamheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
• Kennis van medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring met GLIMS.

Responsibilities

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Skills

Medische administratie

Kennis medische terminologie

GLIMS-ervaring

Education

MBO-opleiding

Job description

Draag bij betrouwbare infectiediagnostiek door te zorgen voor een nauwkeurige verwerking van patiëntgegevens en materialen. Bij het LUMC werk je als administratief medewerker LUCID in een specialistische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan goede patiëntenzorg. Samen met je team ondersteun je de diagnostiek van infectieziekten. De afwisseling tussen administratieve werkzaamheden en contact met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers maakt iedere werkdag veelzijdig.

Deel deze pagina

Een tijdige en nauwkeurige verwerking van patiëntmaterialen en gegevens staat centraal in jouw werk. Hiervoor werk je met het informatiesysteem GLIMS binnen de subafdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MM/IP). Deze subafdeling richt zich op het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties en adviseert over de behandeling hiervan. Met jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de diagnostische processen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Waar ga je werken?

De afdeling LUCID bestaat uit de subafdelingen Medische Microbiologie/Infectiepreventie (MM/IP), Infectieziekten en Research. De subafdeling Medische Microbiologie en infectiepreventie (MM/IP) is verantwoordelijk voor het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties, en het adviseren over de behandeling hiervan. Er werken in totaal honderd collega’s waarvan er 5 actief zijn als administratief medewerker.

Wat neem je mee?

Samenwerken met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers gaat je goed af. Ook wanneer het druk is, blijf je kalm en weet je met tact complexe situaties in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en professioneel en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden nauwkeurig worden afgehandeld.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
• Kennis van medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring met het informatiesysteem GLIMS.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers.

We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan.

Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan.

• Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.
• Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven.

Meer informatie

• Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het betreft een tijdelijk dienstverband.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie van sollicitaties en een of meerdere gesprekken. Meer informatie over het verdere verloop van de procedure volgt tijdens het sollicitatieproces.
• Bij voorkeur werk je op maandag, woensdag en vrijdag. Weekenddiensten maken ook deel uit van de functie
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.