Medisch secretariaatsmedewerker MDLZ

LUMC; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (8,3%)

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

ABP pensioenfonds

Job summary

Het LUMC zoekt een medisch secretaatsmedewerker voor de MDL-polikliniek. Je verzorgt balie- en telefooncontact en ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten als sleutel tussen zorg en patiënt.

Je hebt minimaal mbo-niveau en bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse. Je werkt nauwkeurig met HiX en draagt bij aan een gastvrije, efficiënte spreekkamer en correcte patiëntgegevensverwerking.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als medisch secretaresse is een pré.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen, bij voorkeur HiX.

Responsibilities

• Ondersteunen van artsen en verpleegkundig specialisten in hun dagelijkse werkzaamheden en de afstemming met patiënten.
• Verwerken van patiëntgegevens in HiX en controleren op volledigheid en juistheid.
• Plannen en afstemmen van afspraken voor spreekuren en onderzoeken in overleg met patiënten.
• Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch en zorgen voor een gastvrije ontvangst van patiënten.

Skills

Medisch secretaresse ervaring

Patiëntgerichte communicatie

Organisatievermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

HiX

Job description

Je hebt nog 14 dag(en) om te solliciteren

Werken op een polikliniek waar patiëntcontact, organisatie en samenwerking samenkomen. Als medisch secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten. Dankzij de afwisselende werkzaamheden, de informele werksfeer en de directe samenwerking met zorgprofessionals maak je iedere dag zichtbaar verschil. Bij het LUMC krijg je de ruimte om jouw organisatietalent in te zetten binnen een betrokken en professioneel team.

Deel deze pagina

Op de Polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) verzorg je alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden aan de balie en aan de telefoon. Daarbij ondersteun je artsen en verpleegkundig specialisten en vorm je een belangrijke schakel tussen zorgverlener en patiënt. Ook zorg je voor een correcte verwerking van patiëntgegevens en een soepele planning van spreekuren en onderzoeken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen van artsen en verpleegkundig specialisten in hun dagelijkse werkzaamheden en de afstemming met patiënten.
• Verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX) en controleren op volledigheid en juistheid.
• Plannen en afstemmen van afspraken voor spreekuren en onderzoeken in overleg met patiënten.
• Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch en zorgen voor een gastvrije ontvangst van patiënten.

Waar ga je werken?

Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing dat zich richt op het verbeteren van de patiëntenzorg door internationaal vooraanstaand onderzoek. We werken patiëntveilig en gastvrij en dit realiseren we samen met artsen, gespecialiseerde zorgverleners, ondersteunend personeel en wetenschappelijke onderzoekers.

Op de polikliniek werk je in een team van zes medisch secretariaatsmedewerkers en drie planners. De sfeer is hartelijk en informeel. De communicatie met medisch- en verpleegkundig specialisten is laagdrempelig.

Wat neem je mee?

Een dynamische werkomgeving past goed bij jou. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en breng je structuur aan in je werkzaamheden. Zorgvuldigheid staat centraal in de manier waarop je werkt en je voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de zorg. Dankzij je proactieve houding kom je in actie wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als medisch secretaresse is een pré.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen, bij voorkeur HiX.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als medisch secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal €2.744,- en maximaal €3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• De procedure omvat één of meerdere gesprekken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.