Administratief medewerker

zorgjob.nl; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Uitstekende reiskostenregeling

Job summary

zorgjob.nl zoekt een administratief medewerker voor de MM/IP-afdeling van een academisch medisch centrum in Leiden. Je verwerkt patiëntmaterialen en gegevens in GLIMS en ondersteunt diagnostische processen met nauwkeurige administratieve afhandeling.

Belangrijke taken zijn het invoeren en controleren van gegevens, archiveren van formulieren en het beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken op de balie, met een mbo-achtergrond en ervaring in medische administratie als vereisten.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding afgerond.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden is een pré.
• Kennis van medische terminologie is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en baliewerkzaamheden uitvoeren.

Skills

Medische administratie

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding

Tools

GLIMS

Job description

Wat ga je doen?

Een tijdige en nauwkeurige verwerking van patiëntmaterialen en gegevens staat centraal in jouw werk. Hiervoor werk je met het informatiesysteem GLIMS binnen de subafdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MM/IP). Deze subafdeling richt zich op het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties en adviseert over de behandeling hiervan. Met jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de diagnostische processen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Waar ga je werken?

De afdeling LUCID bestaat uit de subafdelingen Medische Microbiologie/Infectiepreventie (MM/IP), Infectieziekten en Research. De subafdeling Medische Microbiologie en infectiepreventie (MM/IP) is verantwoordelijk voor het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties, en het adviseren over de behandeling hiervan. Er werken in totaal honderd collega’s waarvan er 5 actief zijn als administratief medewerker.

Wat neem je mee?

Samenwerken met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers gaat je goed af. Ook wanneer het druk is, blijf je kalm en weet je met tact complexe situaties in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en professioneel en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden nauwkeurig worden afgehandeld.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
• Kennis van medische terminologie.
• Bij voorkeur ervaring met het informatiesysteem GLIMS.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan.

• eindejaarsuitkering (8,3%)
• vakantiegeld
• fietsregeling
• sportbudget
• thuiswerkvergoeding
• een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer
• Ook ben je als medewerker van deze organisatie aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
• Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door deze organisatie en je daardoor netto meer salaris over houdt.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van deze organisatie.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft deze organisatie naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij deze organisatie.

Salaris

Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, cao UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.