Administratief medewerker infectieziektebestrijding

Driessen; Bilthoven; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding 100%

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Het RIVM in Bilthoven zoekt een administratief medewerker infectieziektebestrijding. Je verwerkt legionellameldingen, controleert reis- en patiëntgegevens in Excel en uploadt data naar het ECDC-platform.

Je onderhoudt de legionellamailbox, contacteert GGD'en per e-mail en communiceert met ECDC over internationale meldingen. Werktijden variëren van 4 tot 16 uur per week met start zo spoedig mogelijk tot 1 april 2027, mogelijk verlenging.

Qualifications

• Nauwkeurig verwerken van reizigers- en patiëntgegevens in Excel.
• Reisgegevens uploaden naar het ECDC-platform.
• Beheren van de legionellamailbox en binnenkomende berichten verwerken.
• Per e-mail contact met GGD'en voor gegevenscontrole en aanvulling.
• Communiceren met ECDC over internationale legionellameldingen.

Responsibilities

• Je controleert en verwerkt reis- en patiëntgegevens in Excel.
• Je uploadt reisgegevens naar het ECDC-platform.
• Je beheert de legionellamailbox en verwerkt binnenkomende berichten.
• Je hebt per e-mail contact met GGD'en om reisgegevens te controleren en aan te vullen.
• Je communiceert met ECDC over internationale legionellameldingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Kritisch denken

Overzicht bewaren

Excel-vaardigheden

Engels

Education

Affiniteit met administratieve processen in de zorg; studie geneeskunde / gezondheidswetenschappen of gelijkwaardig

Tools

Excel

Job description

Wil jij bijdragen aan de bestrijding van infectieziekten? Als administratief medewerker bij het RIVM in Bilthoven verwerk je internationale legionellameldingen en help je mogelijke besmettingsbronnen in kaart te brengen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker infectieziektebestrijding bij het RIVM speel je een belangrijke rol in het verwerken van meldingen over legionella. Legionellose is een infectieziekte die verplicht gemeld moet worden bij de GGD. Het RIVM houdt deze meldingen bij en onderzoekt of er een verband is met reizen naar het buitenland.

Heeft iemand kort voordat de ziekte ontstond in een hotel of andere accommodatie verbleven? Dan zorg jij ervoor dat de reisgegevens worden gecontroleerd en waar nodig worden doorgegeven aan het Europese centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC). Zo help je mee om mogelijke besmettingsbronnen in kaart te brengen.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert en verwerkt reis- en patiëntgegevens in Excel.
• Je uploadt reisgegevens naar het internationale legionellaplatform van ECDC.
• Je beheert de legionellamailbox en verwerkt binnenkomende berichten.
• Je hebt per e-mail contact met GGD'en om reisgegevens te controleren en aan te vullen.
• Je communiceert met ECDC over internationale legionellameldingen.

Je werkt 4 tot 16 uur per week, verdeeld over bij voorkeur 2 tot 3 dagdelen. Het aantal uren wisselt en is afhankelijk van de hoeveelheid meldingen. Je start op zo snel mogelijk en werkt tot 1 april 2027, met kans op verlenging. Voor de zomermaanden juli, augustus en september is volledige beschikbaarheid tijdens de gevraagde uren belangrijk.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch mee en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere meldingen tegelijk binnenkomen. Je vindt het leuk om gegevens te controleren en administratieve processen soepel te laten verlopen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en schakel je gemakkelijk tussen verschillende contactpersonen. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat internationale meldingen correct en op tijd worden verwerkt.

Verder heb jij:

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede digitale vaardigheden en kun je gemakkelijk werken met Excel.
• Affiniteit met administratieve processen in de zorg is mooi meegenomen, bijvoorbeeld als je geneeskunde, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare studie volgt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. Het RIVM zet zich dagelijks in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving.

Je werkt binnen de Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI). Deze afdeling zorgt ervoor dat infectieziekten in Nederland snel en goed worden aangepakt. Samen met onder andere GGD'en en internationale organisaties werkt de LCI aan het voorkomen en bestrijden van infectieziekten.

Bij het RIVM is ruimte voor verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Juist die diversiteit maakt de organisatie sterker en helpt om maatschappelijke vraagstukken vanuit verschillende kanten te bekijken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.