Administratief medewerker HR

Stichting Carmelcollege; Groningen; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Full 13th month

8% vakantietoeslag

Oktobertoelage

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maartenscollege Haren zoekt een ervaren HR-administratieve expert voor 20 uur per week. Je bent het aanspreekpunt voor in-, door- en uitstroom en beheert onboarding/offboarding, verzuimmeldingen, contracten en verlofmutaties. Je bewaakt de kwaliteit van personeelsdossiers en denkt mee over HR-processen en systemen.

Je werkt nauw samen met AFAS- en salarisadministratie en ondersteunt teamleiders. Thuiswerken is mogelijk, aanwezigheid op school is gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR-administratie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS, en met planning- en formatiesystemen zoals Zermelo en Xedule.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal; goede Engelse vaardigheden door de international school ISG.

Responsibilities

• Verwerken van onboarding en offboarding, verzuimmeldingen, contract- en functiewijzigingen en verlofmutaties.
• Bijhouden en actualiseren van aanstellingsgegevens gedurende het schooljaar.
• Bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers in AFAS en zorgen voor actuele data.
• Collega's en teamleiders helpen met HR- en CAO-vragen en meehelpen HR-processen te verbeteren.

Skills

HR-administratie

AFAS

Zermelo

Xedule

Onboarding

Offboarding

Data controle

Communicatie NL/EN

Education

MBO-4 HR

Tools

AFAS

Zermelo

Xedule

Job description

• Contracttype bepaalde tijd (met uitzicht op vast)
• Salaris Maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Ben jij die ervaren en proactieve spil in het web van onze HR-administratie? Werk je graag met systemen als AFAS, Zermelo en Xedule en zorg jij dat HR-processen tot in de puntjes kloppen? Vind je het daarnaast leuk om medewerkers en teamleiders te ondersteunen en mee te denken? Voor het Maartenscollege Haren zoeken wij een administratieve HR-expert die overzicht houdt, initiatief neemt en het verschil maakt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je!

Jij bent dé HR-administratieve expert en hét aanspreekpunt voor alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een vlotte, tijdige en nauwkeurige verwerking van HR-processen, zoals onboarding en offboarding, verzuimmeldingen, contract- en functiewijzigingen en verlofmutaties. Je speelt een actieve en controlerende rol in het formatieproces doorhet bijwerken en actualiseren van de aanstellingsgegevens tijdens het schooljaar.

Je bewaakt de kwaliteit van personeelsdossiers in AFAS, controleert data en houdt systemen actueel. Collega’s en teamleiders kunnen bij jou terecht met praktische HR- en CAO-vragen. Je bent daarbij servicegericht, deskundig en duidelijk. Ook denk je actief mee over het verbeteren van HR-processen en systemen en vervul je een sleutelrol voor AFAS. Daarnaast komen diverse vragen via de centrale HR-mailbox binnen om op te pakken. Aanwezigheid en zichtbaarheid op school is gewenst, maar je kunt indien benodigd ook thuiswerken.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Je bent onderdeel van Cluster Noord van de Stichting Carmelcollege dat uit twee scholen bestaat, te weten het Maartenscollege Haren en Carmelcollege Emmen. Het HR-team van Cluster Noord bestaat naast jezelf uit een andere HR administratieve expert, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur. Doordat het een relatief nieuw cluster betreft is verdere inrichting, structurering en teamvorming van belang, waarbij je een proactieve en meedenkende rol zult hebben. Je werkt nauw samen met de centrale salarisadministratie van Stichting Carmelcollege en met HR-collega’s van andere clusters.

Wie zoeken wij?

Jij bent administratief sterk en houdt van overzicht en controle. Je begrijpt hoe HR-processen binnen een school werken (of maakt je dit snel eigen) en zorgt dat alles klopt; tot in de details. Je bent servicegericht richting medewerkers en teamleiders, maar durft ook duidelijk grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je krijgt energie van een goed lopende personeelsadministratie en ziet het als een uitdaging om processen continu te verbeteren. Je werkt daarbij zelfstandig, bent betrokken en weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR-administratie, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS, en met planning- en formatiesystemen zoals Zermelo en Xedule;
• Proactiviteit en stressbestendig;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal in verband met de internationale school (ISG) van het Maartenscollege.

Wordt het Maartenscollege Haren jouw werkplek?

Het Maartenscollege (inclusief de International School Groningen) is een tweetalige IB World School in Haren, even ten zuiden van de stad Groningen. Het Maartenscollege biedt tweetalig voortgezet onderwijs aan ongeveer 550 leerlingen, terwijl de International School Groningen Engelstalig voortgezet onderwijs biedt aan ongeveer 150 leerlingen. Alle afdelingen volgen het International Baccalaureate (IB) Middle Years Programme, gevolgd door examenprogramma’s mavo, havo, vwo of het IB Diploma Programme. Onze missie is om IB-onderwijs mogelijk te maken voor alle leerlingen, zonder extra ouderbijdragen. Zie voor meer informatie over het Maartenscollege bijgaandelink .

Wat mag je van ons verwachten?

• Een baan van 20 uur waarin je veel afwisseling zult ervaren en waar je veel autonomie en verantwoordelijkheid hebt in jouw rol. Beschikbaarheid op de vrijdag is een pre.
• Een uitdagende en leuke functie binnen een maatschappelijke organisatie waar je vanuit jouw ervaring en kennis een bijdrage kunt leveren.
• Je ontvangt een salaris van maximaal 3.610,-bruto (schaal 6) per maand bij een volledige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband met de intentie voor vast.
• Onderdeel zijn van een groter geheel, namelijk van de Stichting Carmelcollege als solidair verbond.
• Zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Zoals een volledige 13e maand, 8% vakantietoeslag, oktobertoelage, een aantrekkelijke pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reiskosten in het woon-werkverkeer en zakelijke reiskosten.

Maartenscollege Haren maakt onderdeel uit van Cluster Noord van de Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Meer weten?

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Antonio Walstra, teamleider, beantwoordt ze graag. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06 – 50 528 071 of via mail [e-mail] .

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.