Functioneel Beheerder AFAS HR

Nova College; Haarlem; On-site; EUR 50,249 - 60,189; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Thuiswerkregeling

Goede bereikbaarheid

Fietsplan

Vitaliteitsprogramma

Job summary

Een onderwijsinstelling in Haarlem zoekt een Functioneel Beheerder die verantwoordelijk is voor het beheer van AFAS HR en de optimalisatie van HR-processen. Je hebt minimaal mbo-4 niveau, ruime ervaring met AFAS en uitstekende communicatieve vaardigheden. De rol is 24 uur per week en biedt een salaris tot €4.948 bruto per maand, 30 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en relevante ervaring als functioneel beheerder binnen het HR-domein.
• Ruime ervaring met AFAS HR/Payroll en kennis van HR-processen.
• Ervaring in een complexe organisatie.

Responsibilities

• Beheer van het HR-proces van A tot Z.
• Applicatiebeheer van AFAS HR, inclusief analyseren en implementeren van wijzigingen.
• Zorgen voor een soepele instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Initiatief

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau

Relevante ervaring als functioneel beheerder

Tools

AFAS HR/Payroll

Job description

Corporate Recruiter @ Nova College. Ben je docent of wil jij je laten omscholen? Neem gerust contact met me op!

Voor jou heeft AFAS HR geen geheimen. Help ons als Functioneel Beheerder om AFAS HR optimaal te gebruiken en help daarmee ons onderwijs vooruit! Solliciteer direct!

Eerst kennismaken voordat je besluit te solliciteren? Dat kan!

Per 1 januari 2026 stappen wij over naar AFAS HR. Als Functioneel Beheerder HR speel jij een sleutelrol in de verdere professionalisering van het HR-proces binnen het Nova College. Jij zorgt ervoor dat alles rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers soepel, efficiënt en foutloos verloopt. Van digitale workflows tot de juiste informatie op het juiste moment.

Je bent niet alleen onze AFAS HR-expert, maar ook de verbindende schakel tussen HR, Finance en ICT. Dankzij jouw inzicht in de processen én de techniek weet je verbeteringen door te voeren die écht het verschil maken voor onze medewerkers en managers. Concreet betekent dit dat jij:

• Het HR-proces van A tot Z begrijpt en meedenkt over hoe dit slimmer en efficiënter kan
• Het applicatiebeheer van AFAS HR (modules HRM/Payroll) verzorgt, inclusief het analyseren, testen en implementeren van wijzigingen
• Gebruikersvragen vertaalt naar concrete verbeteringen, waarbij je oog hebt voor gebruiksgemak, compliance en data-integriteit
• Zorgt dat instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen goed zijn ingericht en aansluiten op de werkpraktijk
• Handleidingen, werkinstructies en release-informatie up-to-date houdt, zodat collega’s altijd weten hoe het werkt
• Koppelingen met andere systemen beheert, zoals Studytube, Yellow Yard en zorgt dat gegevens foutloos uitgewisseld worden
• Trends en ontwikkelingen in HR digitalisering en wetgeving volgt en vertaalt naar kansen voor verbetering
• Actief meewerkt aan projecten rond procesoptimalisatie en digitalisering binnen de HR-keten

Wie zijn wij?

De stafdienst Informatievoorziening en Techniek (IVT) is gevestigd op een eigen locatie met alle stafdiensten en het College van Bestuur van het Nova College in Haarlem. IVT zorgt voor de samenhang en afstemming van projecten en/of deelprocessen binnen ICT- en informatiemanagement voor het hele Nova College. De afdeling Functioneel beheer bestaat sinds 2023 en is volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit 15 betrokken collega's. De komende jaren staan in het teken van het optimaliseren van onze staf- en onderwijsprocessen en samen met het team toewerken naar een hoger niveau van onze dienstverlening. Help jij ons bij deze ontwikkeling? Solliciteer nu!

Wat vragen wij?

Je bent communicatief sterk, weet complexe informatie helder uit te leggen en vindt het leuk om collega’s te trainen of te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en neemt initiatief om verbeterkansen te signaleren en door te voeren. Je hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en relevante ervaring als functioneel beheerder binnen het HR-domein
• Ruime ervaring met AFAS HR/Payroll en kennis van HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim)
• Ervaring in een complexe organisatie

Wil jij een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan beter onderwijs? Dan is dit de baan voor jou!

Wat kan jij van ons verwachten?

Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Ons kantoor in Haarlem biedt een professionele werkomgeving waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij met middelen en begeleiding door collega\'s. Wij bieden een afwisselende functie op het snijvlak van IT en HR. Wat bieden we je nog meer?

• Salaris volgens de cao mbo schaal 9. Dit houdt in maximaal € 4.948 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de duur van een jaar. Hierna is de intentie het dienstverband voor onbepaalde tijd voort te zetten
• 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
• Prima bereikbaarheid, zowel de bus als de trein stopt op 3 minuten loopafstand. Kom je met de auto? Je parkeert gratis voor de deur!
• De mogelijkheid om in schoolvakanties vrij te zijn
• De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan
• Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - didactisch, vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma van Nova Fit kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen gezond en vitaal te blijven

Werken bij Nova College. Groeien als mens.

Ben je enthousiast? Voor meer informatie over deze functie van functioneel beheerder kun je contact opnemen Nanda Westhof-Meijer (manager IVT) via [e-mail] of Mirelle Crooijmans (Manager HR-Services) via [e-mail].

Wil je solliciteren? Leuk! Stuur ons voor 28 november je cv en motivatiebrief via de sollicitatielink. Eerst kennismaken voordat je besluit te solliciteren mag ook. Maak een afspraak met Nanda of Mirelle en kom onze sfeer én koffie proeven!

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.