HR Support Medewerker

ASKO Scholen; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,23/km

10 weken verlof per jaar

CAO Primair onderwijs schaal 8

Job summary

ASKO Scholen zoekt een HR Support Medewerker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en het beantwoorden van HR-vraagstukken. Je werkt in Amsterdam in een hecht HR-team en ondersteunt schooldirecteuren en collega’s van personeels- en salarisadministratie.

Je werkzaamheden omvatten arbeidsovereenkomsten, HR-documenten, verlofregelingen en het plaatsen van vacatures. Ervaring met AFAS is een pré, mbo-4 is vereist en 24 uur per week wordt geboden.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van schooldirecteurs en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-documenten.
• Verwerken en bewaken van personeelsadministratieve mutaties.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers.
• Plaatsen en beheren van vacatures via diverse wervingskanalen.
• Berekenen en verwerken van verlofregelingen zoals zwangerschaps- en verlofregelingen.
• Opstellen van rapportages en uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Samenwerken met HR-adviseurs en salarisadministratie voor optimale dienstverlening.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nederlands vlot

Microsoft Office

AFAS (pré)

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Jij zorgt dat onze scholen op HR kunnen rekenen
Bij ASKO Scholen zijn we volop in ontwikkeling. We werken continu aan het verbeteren van onze HR-processen, de verdere optimalisatie van AFAS en een professionele ondersteuning van onze scholen. Daarom zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte HR Support Medewerker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en het beantwoorden van uiteenlopende HR-vraagstukken. Iemand die het leuk vindt om schooldirecteuren verder te helpen, collega's te ontzorgen en samen met het HR-team te bouwen aan een sterke dienstverlening.

Je komt terecht in een betrokken en gezellig HR-team waar samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal staan. We zoeken iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ervan houdt om zaken goed te regelen.

Wat ga je doen?

Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-dienstverlening. Je ondersteunt schooldirecteuren, HR-adviseurs en collega's van de personeels- en salarisadministratie bij uiteenlopende HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van schooldirecteuren en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en HR-processen;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven, werkgeversverklaringen en andere HR-documenten;
• Verwerken en bewaken van personeel administratieve mutaties;
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers;
• Plaatsen en beheren van vacatures via verschillende wervingskanalen;
• Berekenen en verwerken van verlofregelingen zoals zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
• Opstellen van rapportages en uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Samenwerken met HR-adviseurs en de personeels- en salarisadministratie om een optimale dienstverlening aan de scholen te bieden.

Jouw plek binnen het team

Binnen ASKO werken we met vaste HR-teams rondom onze scholen. Per portefeuille werk je nauw samen met:

• Een HR-adviseur;
• Een collega van de personeels- en salarisadministratie;
• De schooldirecteuren van jouw scholen.

Samen vormen jullie de eerste lijn van ondersteuning voor de scholen. Juist die samenwerking maakt het verschil. We zoeken daarom iemand die graag schakelt, initiatief toont en actief bijdraagt aan het verder versterken van onze dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die graag ondersteunt, overzicht houdt en plezier haalt uit het helpen van anderen.

Je:

• Beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR;
• Schrijft vlot en correct Nederlands;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Bent servicegericht en communicatief vaardig;
• Houdt van organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Denkt in oplossingen en neemt initiatief;
• Bent handig met Microsoft Office;
• Voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Ervaring met AFAS en/of binnen het onderwijs is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 0,6 fte (24 uur per week);
• Een belangrijke ondersteunende rol binnen een professionele HR-afdeling;
• Veel ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening;
• Een betrokken en collegiaal HR-team;
• Een werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en groei;
• Tien weken verlof per jaar tijdens de schoolvakanties;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een jaarcontract ter vervanging van ziekte;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs, schaal 8.

Samenwerken vinden wij belangrijk

Wij geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer collega's elkaar ontmoeten. Daarom vinden wij het belangrijk dat je in ieder geval op maandag aanwezig bent op ons bestuursbureau in Amsterdam. Op deze dag is het HR-team aanwezig en staat samenwerken, kennisdelen en verbinding centraal. De overige werkdagen stemmen we graag in overleg met je af.

Over ASKO Scholen

ASKO Scholen verzorgt katholiek en oecumenisch primair onderwijs in Amsterdam en omgeving. Met ruim 33 scholen zetten wij ons dagelijks in voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een inspirerende werkomgeving voor onze medewerkers.