Administratief Medewerker - Gemeente s-Hertogenbosch (RIOZ)

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Administratief Medewerker voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ). Je maakt deel uit van een hecht team dat aanvragen en contractbeheer coördineert en dagelijks schakelt met gemeenten en zorgorganisaties.

Je werkt nauwkeurig, proactief en in een flexibele omgeving. De rol biedt 24 uur per week, met start zo snel mogelijk en een salaris volgens schaal 6 CAO Gemeenten.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Proactieve houding bij ontbrekende informatie.
• Snel kunnen schakelen tussen aanvragen en werkzaamheden.
• Prettige samenwerking met verschillende organisaties en collega's.
• Flexibel in afwijkende processen.
• Ervaring in administratieve omgeving is een pré, geen vereiste.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Signaleren ontbrekende informatie en opvragen bij gemeenten/organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen voor verdere behandeling en offertes.
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega's binnen RIOZ.
• Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Communicatief

Teamwerk

Flexibel

Education

MBO niveau 4

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente 's-Hertogenbosch, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol werk je bij de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ), onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente. RIOZ verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen, en houdt zich bezig met contractbeheer en accountmanagement. Jij ondersteunt het administratieve proces rondom maatwerkzorginzet: aanvragen waarbij een gemeente specifieke hulp wil inzetten die niet binnen de bestaande contractafspraken past. Je werkt in een klein, hecht team van contractbeheerders en administratief medewerkers, en schakelt dagelijks met accountmanagers, gemeenten en zorgorganisaties.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken en deze opvragen bij gemeenten en betrokken organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen, zodat deze op de juiste manier worden doorgezet voor verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes.
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega's binnen RIOZ.
• Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
• Je bent proactief: je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar gaat er actief achteraan.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega's en werkt graag samen.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd een standaardroute volgen.
• Ervaring in een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop- of contractmanagementomgeving is een pré, maar zeker geen harde eis.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van Gemeente 's-Hertogenbosch, met directe maatschappelijke impact in het zorgdomein.
• Een plek in een klein en hecht team waarin samenwerking en afstemming centraal staan.
• Een aanstelling op basis van 24 uur per week, zo spoedig mogelijk te starten, met een looptijd tot en met 2 april 2027.
• Inschaling in schaal 6 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen 2.596 en 3.743 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in 's-Hertogenbosch

Bekijk alle vacatures in Sociaal domein