Administratief Medewerker Gemeente Asten

Actief Werkt; Asten; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Werkt in Noord-Brabant zoekt een administratief ondersteuner die betrokken is bij diverse overleggen en projecten. Je ondersteunt procesbegeleiders en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en acties goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van agenda's, notuleren, verslaglegging, het bijhouden van actielijsten en het beheren van documenten in Microsoft Teams. Deze functie is op kantoor gevestigd en vereist nauwkeurigheid en organisatorisch talent.

Responsibilities

• Het voorbereiden van agenda's voor projectgroepen, MT-overleggen en stuurgroepen
• Het bijwonen van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging
• Het bijhouden van actielijsten en bewaken van afspraken
• Het beheren en toegankelijk houden van documenten binnen Microsoft Teams
• Het ondersteunen van de procesbegeleiders bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden

Job description

Als administratief ondersteuner ben je betrokken bij diverse overleggen en projecten. Je ondersteunt de procesbegeleiders in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en acties goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van agenda's voor projectgroepen, MT-overleggen en stuurgroepen
• Het bijwonen van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging
• Het bijhouden van actielijsten en bewaken van afspraken
• Het beheren en toegankelijk houden van documenten binnen Microsoft Teams
• Het ondersteunen van de procesbegeleiders bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden