Administratief medewerker export documenten

Peute Group; Alblasserdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Prettige werksfeer

32–40 uur per week

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Job summary

Peute Group zoekt een Administratief medewerker export documenten voor een 32–40-urige werkweek. Je bereidt documenten voor zodat klanten containers kunnen uithalen en verifieert informatie voor verzending.

Je maakt documenten in Word en Excel, stuurt instructies en facturen, onderhoudt contact met klanten over de status en archiveert alles volgens procedures. Engels vereist in woord en schrift.

Qualifications

• Voldoende nauwkeurigheid en oog voor detail in administratieve processen.
• Goede gestructureerde werkwijze en documentbeheer.
• Engels in woord en geschrift vereist voor contact met klanten.

Responsibilities

• Verzenden van shipmentinstructies.
• Nakijken van de Bill of Lading.
• Factureren van verschepingen.
• Documenten opstellen in Word en Excel (paklijsten, nota's, certificaten, verzekeringsdocumenten).
• Afronden van inspecties.
• Documentatie naar klanten versturen.
• Contact onderhouden met klanten over de status van documentatie.
• Documentatie archiveren.

Skills

Nauwkeurig

Detailgericht

Structuur

Engels (schrift & spreek)

Education

MBO denk- en werkniveau

Job description

Vacature: Administratief medewerker export documenten (32–40 uur per week)

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en houd je ervan om administratief bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Exportdocumentatie vervul je een ondersteunende rol binnen onze organisatie. Je bereid voor en stelt de documenten op waarmee de klant de containers kan uithalen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het versturen van shipmentinstructies
• Het nakijken van de Bill of lading
• Het factureren van verschepingen
• Het opstellen van documenten in Word en Excel (zoals paklijsten, nota's, certificaten en verzekeringsdocumenten)
• Het afronden van inspecties
• Het versturen van documentatie naar klanten
• Het contact onderhouden met klanten betreffende de status van documentatie
• Archiveren van de documentatie

Wat breng jij mee?

• Een mbo denk- en werkniveau
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent gestructureerd
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Al meer dan 65 jaar zijn wij actief in de wereldwijde recyclingindustrie. In deze periode zijn wij uitgegroeid tot een van de grootste spelers in onze sector. Met meer dan 150 medewerkers en een jaarlijkse verwerkingscapaciteit van meer dan 1,5 miljoen ton grondstoffen bieden wij een innovatieve en ambitieuze werkomgeving.

Wij stimuleren ondernemerschap, creativiteit en eigenaarschap, en bieden onze medewerkers alle ruimte om te groeien en een bijdrage te leveren aan onze gezamenlijke toekomst.

Zie jij jezelf als onze Medewerker exportdocumentatie?

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.