Administratief medewerker evenementen

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Driessen biedt een dynamische functie als administratief medewerker evenementen. Je organiseert informatieavonden voor inwoners en omwonenden over energieprojecten en coördineert beurzen waar RVO voorlichting geeft.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, met een opdracht die loopt tot 1 juni 2027. Een mbo-4-diploma en ervaring in evenementenbeheer zijn vereist; communicatie en samenwerken met leveranciers komen dagelijks terug.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden voor meerdere activiteiten tegelijk.
• Ervaring met organiseren/coördineren van bijeenkomsten of evenementen.
• Goede planningsvaardigheden en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren informatieavonden voor inwoners en omwonenden over energieprojecten.
• Logistieke voorbereiding van beurzen en stands waar voorlichting wordt gegeven.
• Trainings- en ambassadeurscoördinatie voor ruim 70 RVO-ambassadeurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers zoals locaties, studio's en koeriers.
• Bewaken van projecten, planning en deadlines zodat alle onderdelen op elkaar aansluiten.
• Soms aanwezigheid bij bijeenkomsten en ondersteuning van andere evenementen.

Skills

Organisatievermogen

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker evenementen organiseer en coördineer je informatiebijeenkomsten en beurzen. Zo werk je aan informatieavonden voor inwoners en omwonenden over complexe energieprojecten en aan beurzen waar RVO voorlichting geeft over verschillende regelingen en thema's.

Een greep uit jouw taken:

• Je organiseert en coördineert informatieavonden voor inwoners en omwonenden over energieprojecten.
• Je verzorgt de logistieke voorbereiding van beurzen en stands waar RVO voorlichting geeft.
• Je werft, verzorgt trainingen en ondersteunt ruim 70 RVO-ambassadeurs en zorgt voor de juiste match tussen klanten en ambassadeurs.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals locaties, studio's, koeriers en beveiliging, en regelt de benodigde materialen.
• Je houdt overzicht over verschillende projecten, planningen en deadlines en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
• Je bent af en toe aanwezig bij bijeenkomsten en ondersteunt waar nodig bij andere evenementen binnen het team.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot 1 juni 2027.

Functie-eisen

Je bent een organisator die overzicht houdt, ook als je met meerdere activiteiten tegelijk bezig bent. Je stelt prioriteiten, schakelt snel als plannen veranderen en denkt in oplossingen. Daarbij werk je makkelijk samen met collega's, leveranciers en andere betrokkenen. Je communiceert helder en professioneel en vindt het geen probleem om voor je werk regelmatig op verschillende locaties in Nederland te zijn.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld in evenementmanagement of marketing & communicatie.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen of projecten.
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden, vooral met externe partijen en diverse teams.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.