Administratief backoffice medewerker

Driessen; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding cao Rijk

100%OV vergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Job summary

Driessen zoekt een administratief medewerker voor de nieuwe Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering in Rotterdam. Je verwerkt informatie, bewaakt termijnen en onderhoudt contact met advocaten en ketenpartners om de migratieketen zorgvuldig uit te voeren.

Je werkdagen zijn 32 tot 36 uur per week op locatie, met start 5 oktober 2026 en een mogelijke verlenging. De functie vereist mbo-4 en minimaal een jaar ervaring, plus uitstekende beheersing van het Nederlands en vaardigheid in Microsoft

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratief werk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Behandelt vragen van advocaten, ketenpartners en collega's.
• Beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie vast.
• Is op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
• Verzorgt aanvragen voor vervoer.
• Stuurt vertrekdossiers door en helpt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
• Signaleert knelpunten en zorgt dat belangrijke termijnen niet worden gemist.

Skills

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Plannen

Education

MBO-4-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zorg je dat administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je verwerkt informatie, houdt belangrijke termijnen in de gaten en hebt contact met collega's, advocaten en ketenpartners. Zo draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van het werk binnen de migratieketen.

Jouw werkzaamheden:

• Je behandelt vragen van advocaten, ketenpartners en collega's.
• Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie goed vast.
• Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
• Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
• Je stuurt vertrekdossiers door en helpt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
• Je signaleert knelpunten en zorgt dat belangrijke termijnen niet worden gemist.

Je werkt 32 tot 36 uur per week op locatie in Rotterdam. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Er is een optie om de periode 1 keer met 6 maanden te verlengen.

Functie-eisen

Jij houdt van aanpakken en krijgt energie van werk waarin je veel moet regelen. Je werkt netjes en precies en blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, past je planning aan als dat nodig is en communiceert duidelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratief werk.
• Ervaring met of een goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van de uitvoering van het Nederlandse terugkeerbeleid is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.