Administratief medewerker evenementen

Driessen; Assen; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 28,89 per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Collectiviteitskortingen zorgverzekera

Fiscale uitruilregeling

Sportabonnement korting

Opleidingen en workshops

Job summary

Driessen zoekt een administratief medewerker evenementen om informatieve bijeenkomsten en beurzen te organiseren en te coördineren. Je werkt aan inwoners- en omwonendenavonden over energieprojecten en aan voorlichting tijdens beurzen.

Je taak is om logistiek te regelen, trainingen te verzorgen en ruim 70 ambassadeurs te ondersteunen, met aandacht voor planning, leveranciers en diverse locaties door heel Nederland.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in evenementmanagement of marketing & communicatie.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen of projecten.
• Goede planningsvaardigheden, prioriteiten kunnen stellen en deadlines bewaken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden met externe partijen en diverse teams.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren informatieavonden voor inwoners en omwonenden over energieprojecten.
• Verzorgen van logistieke voorbereiding van beurzen en stands voor voorlichting.
• Werven, verzorgen trainingen en ondersteunen ruim 70 ambassadeurs en zorgen voor juiste match tussen klanten en ambassadeurs.
• Onderhouden van contact met leveranciers zoals locaties, studio's, koeriers en beveiliging en regelen van materialen.
• Overzicht houden over projecten, planningen en deadlines en zorgen dat alles op elkaar aansluit.
• Af en toe aanwezig bij bijeenkomsten en ondersteunen bij andere evenementen binnen het team.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Planning

Samenwerken

Education

MBO-4 evenementmanagement/marketing & communicatie

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker evenementen organiseer en coördineer je informatiebijeenkomsten en beurzen. Zo werk je aan informatieavonden voor inwoners en omwonenden over complexe energieprojecten en aan beurzen waar RVO voorlichting geeft over verschillende regelingen en thema's.

Een greep uit jouw taken:

• Je organiseert en coördineert informatieavonden voor inwoners en omwonenden over energieprojecten.
• Je verzorgt de logistieke voorbereiding van beurzen en stands waar RVO voorlichting geeft.
• Je werft, verzorgt trainingen en ondersteunt ruim 70 RVO-ambassadeurs en zorgt voor de juiste match tussen klanten en ambassadeurs.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals locaties, studio's, koeriers en beveiliging, en regelt de benodigde materialen.
• Je houdt overzicht over verschillende projecten, planningen en deadlines en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
• Je bent af en toe aanwezig bij bijeenkomsten en ondersteunt waar nodig bij andere evenementen binnen het team.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot 1 juni 2027.

Functie-eisen

Je bent een organisator die overzicht houdt, ook als je met meerdere activiteiten tegelijk bezig bent. Je stelt prioriteiten, schakelt snel als plannen veranderen en denkt in oplossingen. Daarbij werk je makkelijk samen met collega's, leveranciers en andere betrokkenen. Je communiceert helder en professioneel en vindt het geen probleem om voor je werk regelmatig op verschillende locaties in Nederland te zijn.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld in evenementmanagement of marketing & communicatie.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen of projecten.
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden, vooral met externe partijen en diverse teams.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.