Administratief Medewerker Employee Benefits

Acrisure; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reis- en thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

Bonusregeling

Tot 30 verlofdagen

Korting op privé verzekeringen

GoodHabitz

Job summary

Acrisure zoekt een Administratief Medewerker Employee Benefits voor minimaal 32 uur per week, gevestigd in Alkmaar (pre) of Rotterdam. Je zorgt dat collectieve werknemersverzekeringen kloppen en verwerkt mutaties met aandacht voor detail.

Je werkt tussen klanten, verzekeraars en collega’s, controleert polisstukken en deelnemersgegevens en denkt in oplossingen om dienstverlening naar een hoger niveau te brengen.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Wft Basis of bereid dit diploma te behalen.

Responsibilities

• Correct administratief verwerken van nieuwe en gewijzigde EB-verzekeringen
• Invoeren en beheren van polisgegevens in systemen
• Controleren van werknemersgegevens
• Verzenden van digitale polisbescheiden en nota’s
• Afhandelen van mutaties binnen standaardoplossingen
• Controleren en verwerken van naverrekeningen, premies en provisies
• Verwerken van prolongaties
• Schriftelijke en mondelinge correspondentie met verzekeraars en relaties
• Beantwoorden van vragen van klanten, verzekeraars en collega’s
• Meewerken aan de doorontwikkeling van de EB-administratie en applicaties

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Klantgericht

Communicatief vaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wij zoeken een Administratief Medewerker Employee Benefits voor minimaal 32 uur per week die ons team komt versterken in Alkmaar (pre) of Rotterdam. Stel je voor: je start je dag in een team waar employee benefits niet zomaar ‘poliswerk’ is, maar een belangrijke schakel in het totaalpakket voor onze klanten. Als Administratief Medewerker Employee Benefits zorg jij ervoor dat alle collectieve werknemersverzekeringen (pensioen, zorg en inkomen) tot in de puntjes kloppen. Je verwerkt mutaties, beheert polisgegevens en schakelt soepel tussen klanten, verzekeraars en collega’s. Met jouw oog voor detail én klantbeleving ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving. Je bent de spin in het web van onze EB administratie: je controleert polisstukken en deelnemersgegevens in portalen, signaleert afwijkingen en zorgt dat klanten op de juiste manier geïnformeerd worden. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, te schakelen met verzekeraars en collega’s en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze processen en systemen. In jouw rol ben je niet alleen uitvoerend, maar ook meedenkend: je stelt vragen, denkt in oplossingen en helpt zo de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen.

Wat ga je doen?

• Correct administratief verwerken van nieuwe en gewijzigde EB-verzekeringen
• Invoeren en beheren van polisgegevens in onze systemen
• Controleren van werknemersgegevens
• Verzenden van (digitale) polisbescheiden en nota’s
• Afhandelen van mutaties binnen standaardoplossingen
• Controleren en verwerken van naverrekeningen, premies en provisies
• Verwerken van prolongaties
• Schriftelijke en mondelinge correspondentie met verzekeraars en relaties
• Beantwoorden van vragen van klanten, verzekeraars en collega’s
• Meewerken aan de doorontwikkeling van de EB-administratie en applicaties

Onze ideale Administratief Medewerker EB

Jouw collega's Onze ideale Administratief Medewerker EB Je hebt al de nodige ervaring opgedaan en weet hoe het is om (complexe) werkzaamheden zelfstandig én met je team op te lossen. Jij vindt het leuk om actief bij te dragen aan het groepsproces, kennis te delen én te leren van je collega's. Je durft je eigen koers te varen, maar weet dat samen vooruitkomen belangrijker is dan alleen. Bij Acrisure waarderen we jouw scherpte, betrokkenheid en de manier waarop jij het verschil maakt. Of dat nu is door een collega vooruit te helpen, of zelf knelpunten te tackelen. Je voelt je thuis in onze nuchtere, informele en samenwerkende cultuur, waar iedereen zijn mouwen opstroopt en we samen successen vieren.

Wat verwachten wij van je?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• In het bezit van Wft Basis of bereid dit diploma te behalen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om zaken uit te zoeken.

Wat je van ons krijgt

• Een uitstekend salaris dat past bij jouw werkervaring
• Tot 30 verlofdagen, premievrij pensioen en bonusregeling
• Reis- en thuiswerkvergoeding en fijne extra's, zoals opleidingsbudget
• Hybride werken (gem. 3 dagen kantoor, de rest vanuit huis)
• Korting op je privé verzekeringen, sportschoolabonnement, fietslease & toegang tot GoodHabitz
• Een werkgever met hart voor mens en maatschappij. We steunen o.a. JINC, de Krajicek Foundation, NLdoet, Villa Pardoes en ALS
• Ruimte om mee te denken via o.a. Young Acrisure en de Ondernemingsraad
• Van borrels tot events en elk jaar een overnachting met z’n allen: altijd wat op de planning
• Sollicitatieprocedure
• Integriteit voorop
• Binnen onze organisatie vinden we integriteit superbelangrijk. Als je solliciteert voor deze functie hoort daar ook een integriteitsonderzoek bij. Zo weten we zeker dat we samenwerken met mensen die net als wij betrouwbaar, transparant en professioneel zijn.
• Klinkt goed, toch?
• Acquisitie door externe partijen wordt niet op prijs gesteld.