Administratief Medewerker Echt

Evoke; Echt-Susteren; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800-3.600 €/mnd

30 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Wellbeing sessies empowr

Overnamekans

Job summary

Je werkt als Administratief Medewerker in Echt bij Evoke en houdt je bezig met HR-administratie en financiële administratie. Je verwerkt urenregistratie, verlof en salarismutaties, beheert dossiers en stelt arbeidscontracten op, terwijl je ook arbo- en verzuimprocessen bewaakt.

Daarnaast ondersteun je werving en selectie, voer je eerste gesprekken en onderhoud je contacten met uitzendbureaus. Je zorgt voor tijdige kledinguitgifte en correcte financiële verwerking.

Qualifications

• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau in administratieve/HR/financiële richting.
• Circa 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen personeelszaken, HR-administratie of financiële administratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met personeelsgegevens, facturen en betalingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en kunnen schakelen met medewerkers, sollicitanten en uitzendbureaus.

Responsibilities

• Verwerk urenregistratie, verlofaanvragen en salarismutaties in de personeelsadministratie.
• Beheer personeelsdossiers en stel arbeidscontracten op.
• Ondersteun bij werving en selectie en voer eerste sollicitatiegesprekken.
• Beheer bedrijfskleding en andere personeelsmiddelen.
• Verwerk inkoopfacturen en crediteurenbetalingen en ondersteun bij maandafsluiting.

Skills

HR-administratie

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO+ of vergelijkbaar in administratieve/HR/financiële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij graag de spin in het web tussen HR en financiële administratie? Als Administratief Medewerker in Echt zorg je dat personeelszaken goed geregeld zijn en de administratie klopt. Je houdt je bezig met onder andere salarismutaties, personeelsdossiers, factuurverwerking en betalingen. Een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks schakelt met verschillende collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Echt houd je je bezig met een brede combinatie van HR-administratie en financiële administratie. Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties en zorgt dat de personeelsadministratie actueel blijft. Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je personeelsdossiers en ben je bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst. Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je eerste sollicitatiegesprekken en onderhoud je contact met uitzendbureaus. Je zorgt er ook voor dat medewerkers op tijd beschikken over bedrijfskleding en andere benodigde middelen.

Naast de werkzaamheden binnen personeelszaken ondersteun je bij de financiële administratie. Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangen goederen en verwerkt deze vervolgens correct in de administratie. Ook zet je crediteurenbetalingen klaar en signaleer je afwijkingen in facturen of betalingen. Voor de maandafsluiting stel je voorbereidende overzichten en rapportages op. Verder zorg je voor een nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je waar nodig bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties in de personeelsadministratie;
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op;
• Je bent bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst en bewaakt de administratieve opvolging van verzuim;
• Je ondersteunt bij werving en selectie, voert eerste sollicitatiegesprekken en onderhoudt contact met uitzendbureaus;
• Je verzorgt de uitgifte en registratie van bedrijfskleding en andere personeelsmiddelen;
• Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en goederenontvangsten;
• Je verwerkt goedgekeurde facturen in de financiële administratie en bewaakt een juiste codering;
• Je zet crediteurenbetalingen klaar en controleert openstaande posten en betaalgegevens;
• Je stelt voorbereidende financiële overzichten op voor de maandrapportage en maandafsluiting;
• Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt dat HR- en financiële gegevens volledig en actueel blijven.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting;
• Je hebt ongeveer 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld binnen personeelszaken, HR-administratie of financiële administratie;
• Je kunt goed werken met Microsoft Office, vooral Excel, en maakt nieuwe administratieve software snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt personeelsgegevens, facturen en betalingen zorgvuldig bij;
• Je bent communicatief sterk en kunt professioneel schakelen met medewerkers, sollicitanten, uitzendbureaus en de arbodienst;
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel en kunt goed omgaan met verschillende HR- en financiële werkzaamheden.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.800 - €3.600 p.m.;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Je komt terecht bij een productieorganisatie met een praktische en nuchtere cultuur, waar duidelijkheid en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. De werksfeer is informeel en betrokken, met korte lijnen en veel ruimte om zelfstandig je werk te organiseren. Daardoor krijg je snel vertrouwen en zie je direct wat jouw bijdrage oplevert.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.

Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.