Administratief Ondersteuner

Evoke; Numansdorp; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Vakantiedagen 40

Groene pensioenregeling

Career Coach

Opleidingsbudget

Job summary

Evoke zoekt een Administratief Ondersteuner die zorgt voor overzicht en een soepele organisatie van administratie, planning en contact met relaties. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, bent eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers aan de receptie en per telefoon, en verzorgt postafhandeling en interne evenementen.

Daarnaast boek je zakelijke reizen, coördineer je demo’s en beheer je uren- en declaratieverwerking.

Qualifications

• Een mbo-3-opleiding in een passende richting (bijv. Office Management).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels.
• Proactieve en servicegerichte houding waarmee je werkzaamheden zelfstandig oppakt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Ervaring binnen een grotere of internationaal georiënteerde organisatie is een pre.
• Een praktische instelling en nauwkeurige manier van werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken afhandelen.
• Inkomende en uitgaande post verwerken en verdelen.
• Zakelijke reizen regelen, inclusief planning en administratie.
• Demo’s coördineren en zorgen dat alle praktische zaken goed geregeld zijn.
• Declaraties en urenregistratie controleren en verwerken.
• Ondersteuning bij interne evenementen en de voorbereiding daarvan.
• Administratieve gegevens actueel houden in diverse systemen.

Skills

Organisatie

Planning

Klantcontact

Proactief

Taalvaardigheid Nederlands

Education

MBO-3 Office Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Hou jij graag overzicht en krijg je energie van organiseren? Als Administratief Ondersteuner zorg je dat administratie, planning en contact met relaties soepel verlopen. Je krijgt een afwisselende functie waarin service, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan.

Wat ga je doen

Als Administratief Ondersteuner zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden voor onze opdrachtgever soepel verlopen. Je ondersteunt verschillende afdelingen en houdt overzicht over taken die gedurende de dag binnenkomen. Regelmatig ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel aan de receptie als telefonisch. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast help je bij de voorbereiding en organisatie van interne evenementen en andere activiteiten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen en boeken van zakelijke reizen voor medewerkers. Ook coördineer je demo’s en zorg je dat afspraken, ruimtes en praktische zaken goed geregeld zijn. Declaraties en de urenadministratie verwerk je zorgvuldig, zodat gegevens volledig en correct in de systemen staan. Door administratieve gegevens goed te controleren, voorkom je fouten en kunnen verschillende afdelingen verder met betrouwbare informatie. Met jouw proactieve en servicegerichte houding draag je bij aan een professionele organisatie binnen een internationale en technisch georiënteerde werkomgeving.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken behoort tot je dagelijkse taken;
• Inkomende en uitgaande post verwerk en verdeel je zorgvuldig;
• Voor zakelijke reizen regel je boekingen, planning en bijbehorende administratie;
• Demo’s coördineer je en je zorgt dat alle praktische zaken goed zijn voorbereid;
• Declaraties en urenregistraties controleer en verwerk je nauwkeurig;
• Bij interne evenementen ondersteun je bij de voorbereiding en organisatie;
• Administratieve gegevens houd je actueel en correct in de verschillende systemen.

Wat heb jij in huis

• Een afgeronde mbo-3-opleiding in een passende richting, zoals Office Management;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
• Een proactieve en servicegerichte houding waarmee je werkzaamheden zelfstandig oppakt;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden;
• Ervaring binnen een grotere of internationaal georiënteerde organisatie is een pre;
• Een praktische instelling en nauwkeurige manier van werken.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.800 - €3.800 p.m.;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Deze internationale machinebouwer ontwikkelt technische oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie en werkt voor klanten over de hele wereld. De cultuur is praktisch, innovatief en gericht op kwaliteit, waarbij medewerkers ruimte krijgen om initiatief te nemen. Je komt terecht in een professionele omgeving waar techniek en internationale dienstverlening centraal staan.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.