Payroll Specialist | tot €4.200

Evoke B.V.; Heerlen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.200 p.m.

30 vakantiedagen per jaar

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Wellbeing sessies empowr

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Payroll Specialist voor het regiogebied Heerlen. Je zorgt voor correcte salarisverwerking, controleert mutaties en urenregistraties, en verwerkt data volgens cao en regelgeving in Workday.

Je werkt nauw samen met People Operations en Finance, ondersteunt audits en helpt processen slimmer te maken met automatiseringen. Een bedrijfsbrede payroll-standaarden en een professionele salarisadministratie staan centraal.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in finance/bedrijfseconomie/HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie of payroll.
• Kennis van salarisverwerking, cao’s en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met Workday of vergelijkbaar HR/payroll-systeem en MS Excel.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van maandelijkse salarisadministratie.
• Toepassen en bewaken van cao- en arbeidsvoorwaarden.
• Beheren van personeels-, contract-, verzuim- en salarisgegevens in Workday.
• Afstemmen met People Operations, Finance en externe partners over payroll-vraagstukken.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting en audits.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen en automatiseringen in payroll.

Skills

Payroll processing

Workday

Excel

Cao knowledge

Communicatie

Education

HBO-opleiding finance/bedrijfseconomie/HRM

Tools

Workday

Job description

Over de functie

Zorg jij ervoor dat iedere salarisbetaling tot achter de komma klopt? Als Payroll Specialist in regio Heerlen combineer je een nauwkeurige salarisadministratie met advies, procesverbetering en samenwerking met verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om processen slimmer in te richten en draagt bij aan een betrouwbare payroll binnen een dynamisch handelsbedrijf.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zorg je als Payroll Specialist voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je controleert salarismutaties, urenregistraties, verzuim, contractgegevens en variabele beloningen en verwerkt deze volgens de geldende cao en wet- en regelgeving. In Workday houd je de personeels- en salarisgegevens actueel en zorg je voor een betrouwbare administratie. Daarnaast stem je regelmatig af met People Operations, Finance en externe partners over payrollvraagstukken en afwijkingen. Tijdens de maand- en jaarafsluiting ondersteun je bij financiële controles, reconciliaties en audits.Naast de dagelijkse salarisadministratie kijk je actief naar mogelijkheden om payrollprocessen slimmer en efficiënter in te richten. Je helpt bij het automatiseren van werkzaamheden, waardoor de kans op fouten kleiner wordt en processen sneller verlopen. Ook beantwoord je vragen over salarissen, loonstroken, arbeidsvoorwaarden en andere payrollzaken. Met jouw kennis ondersteun en begeleid je junior collega's bij hun werkzaamheden en draag je bij aan een professionele salarisadministratie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van de maandelijkse salarisadministratie, inclusief salarismutaties, urenregistraties en variabele beloningen;
• Toepassen en bewaken van de geldende cao, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom payroll;
• Beheren en controleren van personeels-, contract-, verzuim- en salarisgegevens in Workday;
• Afstemmen van payrollvraagstukken en afwijkingen met People Operations, Finance en externe partners;
• Uitvoeren van financiële reconciliaties en ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting;
• Aanleveren en controleren van payrollgegevens voor interne en externe audits;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen en automatiseringen binnen de salarisadministratie;
• Beantwoorden van vragen over salarisbetalingen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden;
• Begeleiden en ondersteunen van junior collega’s bij payrollwerkzaamheden.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfseconomie, human resource management of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen salarisadministratie, payroll of personeelsadministratie;
• Kennis van salarisverwerking, cao’s en relevante Nederlandse wet- en regelgeving;
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR- en payrollsysteem en een goede beheersing van Microsoft Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij je afwijkingen snel signaleert en gegevens zorgvuldig controleert;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk af te stemmen met Finance, People Operations en externe partners.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.000 - €4.200 p.m.;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Je komt terecht bij een dynamisch handelsbedrijf waar kwaliteit, betrouwbaarheid en ontwikkeling centraal staan. De cultuur is open en professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid te nemen en processen steeds slimmer en efficiënter te maken.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Je komt terecht bij een dynamisch handelsbedrijf waar kwaliteit, betrouwbaarheid en ontwikkeling centraal staan. De cultuur is open en professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid te nemen en processen steeds slimmer en efficiënter te maken.