Administratief medewerker CJG Cursusbureau

Hecht GGD Hollands Midden; Leiden; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijke overeenkomst tot okt 2027

Hybride werken Leiden

13e maand? (placeholder)

17,05% Individueel Keuze Budget

Job summary

Hecht GGD Hollands Midden zoekt een Administratief medewerker voor het CJG Cursusbureau in Leiden. Je werkt 24 uur per week, hybride op locatie Leiden, tijdelijk tot en met oktober 2027. Je voert cursusregistraties uit, beheert mailboxen en fungeert als digitaal aanspreekpunt voor vragen over cursussen.

Je hebt een mbo-4 diploma, relevante ervaring, en kennis van MS Office en CMS. Samen met een enthousiast team ondersteun je preventieve jeugdzorg en school-/publiekscommunicatie.

Qualifications

• MBO-4 opleiding en relevante werkervaring
• Kennis van MS Office vereist
• Affiniteit met CMS en sociale media
• In staat zelfstandig en in teamverband te werken
• Accuraat en stressbestendig
• Proactieve aanpakker

Responsibilities

• Voeren van cursusregistratie in systemen en plaatsen op websites
• Beheer van cursusbureau mailboxen en afhandeling van correspondentie
• Digitale aanspreekpunt voor vragen over cursussen (intern/extern)
• Voer voortgang uit regionale cursusplanning uit
• Medeverantwoordelijk voor PR van cursussen
• Opstellen van PR-middelen (teksten) en versturen van uitnodigingen
• Ondersteunen docenten bij materialen voor trainingen op locatie

Skills

MS Office

CMS

Sociale media

Teamwork

Accuraat

Stressbestendig

Proactieve aanpak

Education

MBO-4

Tools

CMS

Job description

Administratief medewerker CJG Cursusbureau

Home » Administratief medewerker CJG Cursusbureau

Ben jij een enthousiaste en doortastende administratief medewerker die graag bijdraagt aan het preventieve aanbod voor jeugd en gezin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de ondersteuning van het cursusbureau van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) zoeken we per direct een

Administratief medewerker

24 uur per week (in ieder geval woensdagen, andere dagen in overleg)
Standplaats Leiden / hybride werken
Tijdelijk (tot en met oktober 2027)

De functie

Als administratief medewerker van het CJG Cursusbureau maak je deel uit van een leuk en enthousiast team en ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden rondom alle CJG cursussen. Jaarlijks wordt er een gevarieerd en uitgebreid aanbod aan opvoedcursussen, themabijeenkomsten en lezingen georganiseerd voor ouders en/of kinderen in de leeftijdsgroep 0-19 jaar. Ouders, intermediairs en verwijzers kunnen op de website van het CJG terecht voor aanmelding en informatie over de opvoedcursussen. Het CJG cursusbureau biedt ondersteuning aan alle Centra voor Jeugd en gezin in onze regio Hollands Midden bij het organiseren van preventief groepsaanbod, de publiciteit en werving daarvan. Vanwege de vernieuwing van de CJG website en de vervanging van een aantal systemen in 2027 is er een extra administratieve collega nodig voor de duur van een jaar.

• Je zorgt voor het invoeren van de cursussen in onze systemen en plaatsen op onze websites
• Je beheert de mailboxen van het cursusbureau en regelt inkomende en uitgaande correspondentie
• Je bent het digitale aanspreekpunt voor vragen over de cursussen voor interne en externe relaties (cursisten, docenten)
• Je bewaakt de voortgang van de regionale cursusplanning
• Je bent medeverantwoordelijk voor de PR van de cursussen
• Je zorgt voor het (op)maken van PR-middelen (teksten voor scholen, pers of Facebook) en het versturen van uitnodigingen
• Je ondersteunt docenten met het organiseren van de juiste materialen voor trainingen op locatie

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 niveau
• Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring
• Kennis en ervaring met het MS Officepakket is een vereiste
• Je hebt affiniteit met content management systemen (CMS) en maakt je snel verschillende systemen eigen
• Je hebt ervaring in het gebruik van sociale media
• Je bent in staat om zelfstandig maar ook in teamverband te werken
• Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de taken
• Je bent accuraat en stressbestendig
• Je bent een echte aanpakker

Herken je jezelf hierin? Dan is dit echt een leuke functie voor jou!

Wat bieden wij?

Hecht GGD Hollands Midden volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan (secundaire) arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijke overeenkomst voor bepaalde tijd voor een jaar (tot en met oktober 2027).
• Salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt minimaal € 2.472,- bruto per maand (functieschaal 5 conform cao SGO) en maximaal € 3.743,- (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), salarispeil 1-7-2026. Per 1 januari 2027 vindt een salarisverhoging plaats.
• Aandacht voor vitaliteit en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling waarbij Hecht 70% van de pensioenpremie betaalt en jij 30%.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Ben je enthousiast over de vacature? Wil je eerst meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Thalia Romani de Wit, coördinator van het CJG cursusbureau, bereikbaar via telefoonnummer 088 308 45 94.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Hieronder zie je in vijf stappen hoe je sollicitatie verloopt. Soms zijn er nog extra stappen, zoals een meeloopdag of een assessment. Dit vermelden we dan in de vacature of op een andere moment tijdens je sollicitatie.