Administratief Medewerker Bedrijfsbureau (20-24 uur)

INVIOR full contact; Horst; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Job summary

INVIOR full contact in Horst zoekt een Administratief Medewerker Bedrijfsbureau voor 20-24 uur per week. Je werkt aan project-, uren-, personeels- en financiële administratie en zorgt voor betrouwbare informatie voor rapportages en sturing.

Jij beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, een opleidingsrichting financiële administratie of bedrijfsadministratie, en ervaring in financiële/personeels- of projectadministratie. Vaardigheden: nauwkeurig, gestructureerd, Excel, en goede communicatie.

Qualifications

• Kandidaten beschikken over nauwkeurigheid en een gestructureerde werkaanpak.
• Veilig stellen van administratie en processen.
• Ervaring met financiële, personeels- of projectadministratie is een pré.

Responsibilities

• Aanmaken en onderhouden van projecten.
• Controleren van urenregistraties.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste registraties.
• Verwerken van salarismutaties en afstemming met salarisadministratie.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden van interne doorbelastingen.
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd

Administratief sterk

Excel

Communicatief vaardig

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Een opleiding in de richting van financiële administratie, bedrijfsadministratie, accountancy of een vergelijkbare administratieve opleiding

Relevante werkervaring binnen een financiële, personeels- of projectadministratie

Tools

Excel

Job description

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau (20-24 uur)

Zorg jij dat de basis klopt?

Bij INVIOR full contact werken we aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. We helpen overheden, maatschappelijke organisaties en andere opdrachtgevers met onderzoek, participatie, communicatie en programmamanagement. Daarbij geloven we dat duurzame oplossingen ontstaan wanneer mensen écht met elkaar in contact komen.

Onze collega's werken dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving, sterke gemeenschappen en goed bestuur. Dat doen we vanuit onze vestiging in Horst, maar vooral samen met opdrachtgevers, inwoners, bestuurders en andere betrokkenen door het hele land.

Achter deze maatschappelijke impact staat een organisatie die betrouwbaar, professioneel en goed georganiseerd moet zijn. Daarom vinden we het belangrijk dat de basis klopt. Een goede administratie, betrouwbare gegevens en zorgvuldig vastgelegde informatie vormen de basis voor onze projecten, onze dienstverlening en onze bedrijfsvoering.

Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die klopt? Vind je het leuk om zaken uit te zoeken, controles uit te voeren en ervoor te zorgen dat de basis op orde is?

Je weet mensen mee te krijgen zonder met het vingertje te wijzen. Je helpt collega's graag, maar durft ook duidelijk te zijn wanneer iets gewoon geregeld moet worden.

Bij INVIOR full contact zoeken we een administratief medewerker bedrijfsbureau die een belangrijke rol speelt in onze project-, uren-, personeels- en financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat gegevens volledig, tijdig en correct worden vastgelegd. Daardoor kunnen collega's hun werk goed doen en beschikt de business controller over betrouwbare informatie voor rapportages, analyses en sturing.

Je ondersteunt de business controller bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aanmaken en onderhouden van projecten;
• Controleren van urenregistraties;
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste registraties;
• Controleren van overuren, verlof en bijzonder verlof;
• Verzamelen en verwerken van salarismutaties;
• Afstemmen met de externe salarisadministratie;
• Verwerken van inkoopfacturen;
• Opstellen van verkoopfacturen;
• Voorbereiden van interne doorbelastingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve controles;
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die begrijpt dat een goede administratie begint bij een goede basis.

Jij bent:

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Administratief sterk;
• Handig met Microsoft Office, met name Excel;
• Communicatief vaardig;

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding in de richting van financiële administratie, bedrijfsadministratie, accountancy of een vergelijkbare administratieve opleiding;
• Relevante werkervaring binnen een financiële, personeels- of projectadministratie.

Wat bieden wij?

€ 3.200 tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

Spreekt deze functie je aan en krijg jij energie van een administratie die klopt?