Hoofd Bedrijfsadministratie

GJ Personeelsdiensten; Naaldwijk; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede pensioenregeling

Informele werksfeer

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

GJ Personeelsdiensten zoekt een Hoofd Bedrijfsadministratie voor 32 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de financiële, personeels- en projectadministratie en vormt een cruciale schakel tussen directie, medewerkers, klanten en externe partijen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde financiële opleiding, bent zelfstandig en communicatief sterk. Ervaring met salarisadministratie en BTW-aangiften is welkom; Exact kennis is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde financiële opleiding.
• Ervaring in financiële/administratieve functies is gewenst.
• Kennis van salaris- en personeelsadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-aangiften en financiële rapportages.
• Beheren en bewaken van projectadministratie, inclusief termijn- en regiefacturatie.
• Voorbereiden en controleren van salarisadministratie en personeelsdossiers.
• Beheren van verzekeringen, contracten en administratieve verplichtingen.
• Ondersteunen bij jaarafsluitingen en accountantscontroles.
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Communicatief sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

afgeronde financiële opleiding

Tools

Exact

Job description

De spil van onze administratie

Ben jij financieel sterk, nauwkeurig en zelfstandig? Houd je graag overzicht en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt? Voor onze organisatie zoeken wij een Hoofd Bedrijfsadministratie voor 32 uur per week.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële, personeels- en projectadministratie en ben je een belangrijke schakel tussen directie, medewerkers, klanten en externe partijen.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-aangiften en financiële rapportages.
• Verzorgen en bewaken van de projectadministratie, waaronder termijn- en regiefacturatie.
• Voorbereiden en controleren van de salarisadministratie en beheren van personeelsdossiers.
• Beheren van verzekeringen, contracten en administratieve verplichtingen.
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en ondersteunen bij de jaarrekening en accountantscontrole.
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële en administratieve vraagstukken.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde financiële opleiding.
• Relevante werkervaring binnen een financiële/administratieve functie.
• Kennis van salaris- en personeelsadministratie.
• Ervaring met Exact is een pré.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, proactief en communicatief sterk.
• Je kunt vertrouwelijke informatie integer behandelen.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 32 uur.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een marktconform salaris passend bij kennis en ervaring.
• Goede pensioenregeling.
• 40 vrije dagen bij fulltime dienstverband.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een informele werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf.