Administratieve Allrounder

TwoPurpose; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken en kantoor

Ruim studiebudget

Goed pensioen

Bonus

Job summary

TwoPurpose is op zoek naar een Administratieve Allrounder die onze volledige boekhouding op orde brengt, de loonadministratie begeleidt en Personeelszaken administratief ondersteunt. Je werkt zelfstandig, in een informele omgeving, en vormt de spil in de administratie.

Het takenpakket omvat inboeken, facturatie, debiteurenbeheer en aangiftes, met ruimte voor thuiswerken en kantoor. Een duurzame carrièrekans en een teamgerichte werkplek wachten op jou.

Qualifications

• Ervaring in de boekhouding bij MKB of samenstelpraktijk is vereist.
• Ervaring met Exact Online, Salesforce en spreadsheets is een grote pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en beheerst zowel NL als EN taal.
• Je bent staand en flexibel inzetbaar voor langere termijn.

Responsibilities

• Dagelijkse administratie en inboeken van kosten en bankmutaties.
• Facturatie controleren en Salesforce-processen coördineren.
• Debiteurenbeheer en klantvriendelijke opvolging van openstaande posten.
• Aangiftes voor btw verzorgen en verzekeringen beheren.
• Loonadministratie begeleiden en payroll-activiteiten ondersteunen.
• Ondersteuning bij Personeelszaken en ad hoc administratieve taken.
• Analyses en rekenwerk, bijvoorbeeld renteberekeningen in spreadsheets.

Skills

Praktische boekhouding ervaring

Exact Online

Salesforce

Spreadsheets

Nauwkeurig en zelfstandig

NL en EN taalvaardigheid

Tools

Exact Online

Salesforce

Spreadsheets

Job description

Praktische MKB- of samenstelpraktijkervaring met MBO Bedrijfsadministratie. Je kent de fijne kneepjes van het boekhouden en bent handig met Exact Online en Spreadsheets.

Maak het verschil met organisatietalent en cijfermatig inzicht

Administratieve Allrounder

Zoek jij een vaste, stabiele functie waarin jouw organisatietalent en cijfermatig inzicht écht het verschil maken? Wil je de spil zijn van onze administratie en werk je graag zelfstandig in een informele omgeving? Dan willen we je graag leren kennen!

Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken collega die voor langere tijd onze volledige boekhouding op orde brengt en houdt, de loonadministratie begeleidt en onze Personeelszaken (PZ) administratief ondersteunt.

Je krijgt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket waarin je de administratie zelfstandig organiseert:

• Dagelijkse administratie: het inboeken van kosten en bankboeken en het verwerken van facturen in Exact Online;
• Facturatie en controle: verkoopfacturen controleren en zorgen dat de verwerking vanuit Salesforce vlekkeloos verloopt;
• Debiteurenbeheer: het strak en klantvriendelijk opvolgen van openstaande posten, waarbij consistentie centraal staat;
• Aangiftes en beheer: zelfstandig de aangiftes voor de btw verzorgen en administratieve zaken zoals verzekeringen beheren;
• Loonadministratie begeleiden: de loonadministratie coördineren, waarbij je de logica van bruto/netto verhoudingen en de fiscus goed begrijpt;
• Ondersteuning PZ: ondersteuning bij overige administratieve taken rondom Personeelszaken en medewerkers;
• Analyses en rekenwerk: het uitvoeren van bijvoorbeeld renteberekeningen in spreadsheets.

Het werk beslaat circa 3 à 4 dagen per week (ca. 24 tot 32 uur), waarbij we het fijn vinden als de administratie regelmatig bijgewerkt wordt en je regelmatig je gezicht laat zien. Wees gerust, we laten je niet zomaar aan je lot over: je krijgt professionele ondersteuning van onze Financial Controller waar en wanneer je maar wilt.

Wie ben jij?

We zoeken een betrouwbare collega die energie krijgt van een opgeruimde administratie en zoekt naar een duurzame werkplek voor de langere termijn.

• Praktische ervaring: je hebt ervaring in de boekhouding (bijvoorbeeld via MBO Bedrijfsadministratie, een samenstelpraktijk of ervaring binnen het MKB);
• Systeemvaardig: ervaring met of handigheid in Exact Online, Salesforce en spreadsheets is een grote pré;
• Nauwkeurig en zelfstandig: je werkt secuur, hebt gevoel voor verhoudingen en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken;
• Je bent niet alleen handig met cijfers, maar ook met de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een gewaardeerde spilfunctie: een verantwoordelijke, vaste rol met veel zelfstandigheid binnen een prettig team;
• Flexibele indeling: je uren kun je in goed overleg flexibel over de week verdelen;
• Thuiswerken en kantoor: ruimte voor een combinatie van werken op kantoor en (deels) thuiswerken;
• Passend salaris: een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (indicatieve range €2.700 tot €3.500+ op fulltime basis);
• Een ruim studiebudget, goed pensioen en een mooie bonus.