Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Onenine; Peel en Maas; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband 24–40 uur per week

Doorgroeimogelijkheden richting werkvo

Informele en collegiale werksfeer

Personeelsvereniging activiteiten

Stabiel en groeiend bedrijf

Job summary

Onenine B.V. zoekt een Administratief Medewerker Bedrijfsbureau die de spil is in de dagelijkse administratieve processen. Je verwerkt offerteaanvragen, stelt offertes op, controleert facturen en draagt bij aan een betrouwbare projectadministratie.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen, bewaakt de projectplanning en signaleert wijzigingen. Een gestructureerde aanpak, digitale vaardigheden en klantgerichte communicatie zijn essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 10 jaar relevante administratieve werkervaring
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig én prettig samenwerken
• Prioriteiten stellen en snel schakelen
• Leergierig, met interesse voor techniek

Responsibilities

• Verwerken van digitale projectmappen en analyse van projectgegevens
• Opstellen en versturen van offertes
• Controleren van facturen en gegevens
• Bewaken van de projectplanning en signaleren van wijzigingen
• Zorgen voor actuele en betrouwbare informatie en administratieve juistheid
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve processen

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Digitale vaardigheden

Snel systemen eigen maken

Sterke communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Leergierig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je een essentiële schakel binnen het bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, van het verwerken van offerteaanvragen tot het opstellen van rapportages. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het optimaliseren van de interne organisatie.

Op een gemiddelde dag houd jij je bezig met het verwerken van digitale projectmappen, het analyseren en verwerken van projectgegevens, het opstellen en versturen van offertes, en het controleren van facturen en gegevens. Je bewaakt de projectplanning, signaleert wijzigingen en zorgt dat alles administratief klopt. Met jouw gestructureerde aanpak en digitale vaardigheden ondersteun je collega’s en zorg je voor actuele en betrouwbare informatie.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke totaalleverancier van gevelelementen in kunststof, actief in renovatie- en nieuwbouwprojecten. Het bedrijf heeft een informele, familiaire sfeer met ruim 130 collega’s. Persoonlijke ontwikkeling staat centraal en de personeelsvereniging zorgt voor leuke activiteiten. Je krijgt de ruimte om te groeien en samen met het team te bouwen aan succes.

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 10 jaar relevante administratieve werkervaring
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig én prettig samenwerken
• Prioriteiten stellen en snel schakelen
• Leergierig, met interesse voor techniek

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 24 tot 40 uur per week (minimaal 4 dagen)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden richting werkvoorbereider
• Informele en collegiale werksfeer
• Leuke activiteiten via de personeelsvereniging
• Werken bij een stabiel en groeiend bedrijf