Administratief Medewerker Backoffice

paraDIGMA groep; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2600-3400 EUR

Vast contract

Reiskosten OV 2e klas

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Onboarding programma

ParaDIGMA University

Teamactiviteiten

Job summary

paraDIGMA groep zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker Backoffice voor onze locatie in ’s-Hertogenbosch. Je regelt alle administratieve processen achter de schermen zodat onze professionals hun werk goed kunnen doen en klanten snel geholpen worden.

Je verwerkt aanvragen, verzorgt trajecten, behandelt factuurvragen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en collega’s. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een soepele dienstverlening.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Energiek teamspeler die zelfstandig werkt en initiatief toont.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week op kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen van interne en externe partijen en trajecten uitzetten.
• Samenwerken met collega-labels, teamleiders, customer support en finance; facturatievragen afhandelen en facturen controleren.
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

MS Office ervaring

Teamplayer

32-40 uur per week

Job description

Ben jij nauwkeurig, leergierig en een echte teamplayer? Dan zijn wij opzoek naar jou als onze nieuwe Administratief Medewerker Backoffice voor onze locatie in ‘s-Hertogenbosch. Benieuwd wat de functie inhoudt? Lees snel verder!

Impact maken als Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij de belangrijke en onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen en richting onze klanten soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat onze professionals hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren door de administratie overzichtelijk, volledig en tijdig te regelen.

Als Administratief Medewerker Backoffice verwerk je aanvragen van interne en externe partijen, zet je trajecten uit en zoek je naar de juiste match. Je schakelt met verschillende afdelingen binnen paraDIGMA groep, waaronder collega-labels, teamleiders, customer support en finance. Ook zorg je voor een correcte administratieve afhandeling richting externe partijen, beantwoord je facturatievragen en controleer je facturen nauwkeurig. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega’s.

Je vindt het leuk om iedere dag opnieuw de juiste puzzel te leggen en voor elke aanvraag de beste oplossing te vinden. Zo zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt en vorm je de verbindende schakel tussen klanten en collega’s.

Lees hoe Sylvia het werken als Administratief Medewerker Backoffice ervaart.

Wat wij jou bieden

Wij zorgen voor inspirerende webinars, sportieve challenges, gezellige bedrijfsuitjes en toffe events. Als Administratief Medewerker Backoffice kom je in een team waar je samen de schouders eronder zet, successen viert en de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een startsalaris tussen de € 2600 en € 3400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van de door jou eerder opgebouwde (werk)ervaring;
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afhankelijk van jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je analytisch, nauwkeurig en digitaal vaardig. Je bent leergierig en nieuwsgierig naar onder andere nieuwe systemen, automatisering en AI. Daarnaast houd je overzicht en neem je initiatief om processen slimmer, efficiënter en klantgerichter te maken. Je krijgt energie van een werkdag waarop de administratie tot in de puntjes op orde is en je klanten en collega’s goed hebt kunnen helpen.

Daarnaast breng je mee:

• Sterke communicatieve skills en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Je bent een energieke teamspeler die zelfstandig werkt en graag het verschil maakt;
• Beschikbaarheid van 32 -40 uur per week op kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega's binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.

Heb je vragen voordat je solliciteert? Geen probleem! Neem gerust contact op met onze recruitmentafdeling via [e-mail].