Werkstudent Frontoffice

paraDIGMA groep; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding OV (2e klas)

Pensioenregeling

Onboarding op maat

ParaDIGMA University en trainingen

Teamactiviteiten en borrels

Job summary

paraDIGMA groep zoekt een Werkstudent Frontoffice om gasten en bezoekers welkom te heten en het visitekaartje van de organisatie te zijn.

Je verzorgt receptiewerk en telefonie, houdt de kantoorruimte netjes en ondersteunt collega's bij vraagstukken. Deelname aan vergaderingen en bestellingen horen er tevens bij.

Qualifications

• Servicegerichte en klantvriendelijke instelling met overzicht en verantwoordelijkheid.
• Goede Nederlandse communicatie, vriendelijk onder druk.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht; zelfstandig werken, ook met team op afstand.

Responsibilities

• Verwelkoming van gasten en bezoekers aan de balie.
• Beantwoorden van telefoon- en receptiewerkzaamheden.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende vragen en administratieve taken.
• Voorbereiden van vergaderingen en plaatsen van bestellingen.
• Kantoorruimte netjes en georganiseerd houden.

Skills

Klantgericht

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk op afstand

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Impact maken als Werkstudent Frontoffice

Als Werkstudent Frontoffice ben jij het visitekaartje van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers. Je verwelkomt iedereen op een warme, professionele manier en staat bezoekers te woord. Ook handel je telefoon- en receptiewerkzaamheden soepel af. Daarnaast zorg je er als Werkstudent Frontoffice voor dat de kantoorruimte er altijd netjes en georganiseerd uitziet, ondersteun je collega’s bij uiteenlopende vragen en pak je administratieve taken op, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het plaatsen van bestellingen. Jij bent als Werkstudent Frontoffice degene die iedereen met een goed gevoel laat binnenkomen en weer met een glimlach laat vertrekken.

Wat wij jou bieden

Als Werkstudent Frontoffice kom je bij ons terecht in een groot, landelijk team waarin front- en backoffice collega’s werkzaam zijn. Op de regiokantoren werk je samen met je collega van de Frontoffice en kun je altijd sparren met andere collega’s via Teams of telefonisch. Persoonlijke en professionele groei staan bij ons centraal.

Daarnaast Bieden We Jou

• Je ontvangt een aantrekkelijk bruto uurloon dat net boven het wettelijke minimumjeugdloon ligt. Het exacte bedrag stemmen we af op je leeftijd en relevante werkervaring. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld en flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie;
• Flexibel werken op doordeweekse dagen volgens een maandelijks rooster, op een manier die bij jou past;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen;
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afgestemd op jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

Om de functie van Werkstudent Frontoffice met plezier en succes te vervullen, ben je iemand die graag servicegericht werkt, het overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt makkelijk, blijft vriendelijk onder druk en zorgt ervoor dat alles aan de balie en achter de schermen soepel verloopt.

Daarnaast Breng Je Mee

• Uitstekende communicatie vaardigheden in het Nederlands;
• Daarnaast ben je klantgericht, stressbestendig en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en kunt zelfstandig werken, ook met een team op afstand;
• Goede beheersing van Microsoft office (Word, Excel en Outlook) is een pré;
• Beschikbaarheid op ons kantoor in Amsterdam Sloterdijk en Schiphol-Rijk.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega’s binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.