Administratief Medewerker Backoffice

paraDIGMA groep B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV 2e klas

27 vakantiedagen op basis van 40 uur

Onboarding programma op maat

paraDIGMA University

Job summary

paraDIGMA groep B.V. zoekt een Administratief Medewerker Backoffice die nauwkeurig en klantgericht werkt. Je ondersteunt professionals met planning, postverwerking en administratieve aanvragen, terwijl je als aanspreekpunt fungeert voor vragen.

Je werkt zelfstandig binnen een team en draagt bij aan een soepele communicatie tussen klant en collega. De rol vereist 24–40 uur op ons kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Qualifications

• Afgeronde mbo-niveau 4 administratieve/secretariële opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Klantgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Zeer nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend.
• 24–40 uur beschikbaar op kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Responsibilities

• Inplannen van afspraken en administratieve planning.
• Verwerken van post en aanvragen, en verzenden daarvan.
• Verstrekken/opvragen van medische informatie.
• Mailbox beheren en vragen afhandelen.
• Regelen van administratieve aanvragen en afhandeling.
• Verbinding tussen klant en collega vormen.

Skills

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurig

Probleemoplossend

Education

MBO-4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Ben jij zorgvuldig in je administratieve werk, behulpzaam, enthousiast en leergierig? Ben je daarnaast een echte teamplayer? En wil jij werken bij een organisatie die zich volledig inzet in Duurzaam Inzetbaarheid. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Impact maken als Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief medewerker Backoffice vervul je een belangrijke en onmisbare rol; je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze professionals binnen paraDIGMA groep, zodat zij hun werk zo goed als mogelijk kunnen uitvoeren.

Taken die hier o.a. bij horen: inplannen van afspraken, verwerken van de post, verwerken/versturen van aanvragen en, opvragen en versturen van medische informatie, mailbox bijhouden.
Jij bent het aanspreekpunt bij telefonische en schriftelijke vragen. Je regelt de administratieve aanvraag, de planning en afhandeling en bent de verbindende factor tussen de klant en de collega.

Wat wij jou bieden

Wij bieden inspirerende webinars, organiseren sportieve challenges, leuke bedrijfsuitjes en toffe evenementen om collega’s in verbinding te houden.

Daarnaast bieden we jou:

• Een startsalaris tussen de 2600 en 3400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jou eerder opgebouwde ervaring;
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen;
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afgestemd op jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

paraDIGMA groep is op zoek naar een teamplayer die goed zelfstandig te werk kan gaan en representatief is. Je haalt voldoening uit je werkdag als je weet dat de administratie op orde is en je de klant of jouw collega verder hebt geholpen. Je komt te werken bij een ondernemende groep; dit past bij jou.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 (administratieve/secretariële opleiding);
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Heb je ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ben je klantgericht en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Werk je zeer nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend;
• Ben je 24-40 uur beschikbaar op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega’s binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.