Administratief Medewerker Backoffice

paraDIGMA groep; Nieuwegein; On-site; EUR 29,016 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2600–€3300 bruto/maand

Vast contract met proeftijd 2 maanden

OV/vergoeding OV 2e klas

27 vakantiedagen (40u)

Pensioenregeling

Onboarding programma op maat

paraDIGMA University

Teamactiviteiten

Job summary

paraDIGMA groep zoekt een Administratief Medewerker Backoffice om de administratieve ondersteuning aan professionals te bieden, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Je taken omvatten het plannen van afspraken, verwerken van post en aanvragen, versturen en opvragen van medische informatie, en het beheren van de mailbox. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en regelt de afhandeling tussen klant en collega.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- of administratieopleiding.
• Goede Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met MS Office vereist.
• Klantgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurig werken en probleemoplossend vermogen.
• 24–40 uur beschikbaar op ons kantoor in Nieuwegein.

Responsibilities

• Inplannen van afspraken.
• Verwerken van de post en aanvragen.
• Verwerken/versturen van medische informatie.
• Beheren van de mailbox en telefoongesprekken.
• Regelen van administratieve aanvragen, planning en afhandeling.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurig

Probleemoplossend

Education

Mbo-4 administratieve/secretariële opleiding

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Impact maken als Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief medewerker Backoffice vervul je een belangrijke en onmisbare rol; je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze professionals binnen paraDIGMA groep, zodat zij hun werk zo goed als mogelijk kunnen uitvoeren.

Taken die hier o.a. bij horen: inplannen van afspraken, verwerken van de post, verwerken/versturen van aanvragen en, opvragen en versturen van medische informatie, mailbox bijhouden. Jij bent het aanspreekpunt bij telefonische en schriftelijke vragen. Je regelt de administratieve aanvraag, de planning en afhandeling en bent de verbindende factor tussen de klant en de collega.

Wat wij jou bieden

• Inspirerende webinars, sportieve challenges, leuke bedrijfsuitjes en toffe evenementen om collega’s in verbinding te houden.
• Een startsalaris tussen de € 2600 en € 3300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van de door jou eerder opgebouwde (werk)ervaring.
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden.
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas.
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen.
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afhankelijk van jouw functie.
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen.
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

• Heb je een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 (administratieve/secretariële opleiding).
• Heb je sterke communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Heb je ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ben je klantgericht en heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werk je zeer nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend.
• Ben je 24-40 uur beschikbaar op ons kantoor in Nieuwegein.