Administratief ondersteuner

Gemeente Geertruidenberg; Geertruidenberg; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Job summary

De Gemeente Geertruidenberg zoekt een Administratief Ondersteuner voor de opvanglocatie, met een werkweek van 16 uur. De functie vraagt om een flexibele, klant- en resultaatgerichte instelling en nauwkeurigheid bij administratieve processen.

Je werkt onder de Projectleider Vluchtelingen en samen met een team van locatiemanagers en begeleiders. Verantwoordelijkheden omvatten registratie, documentverwerking en afspraken maken ten behoeve van de opvanglocatie.

Qualifications

• MBO-niveau 4, bij voorkeur management assistent of vergelijkbare opleiding.
• E ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Gestructureerd en klantgericht werken is vereist.

Responsibilities

• Registratie van zaken rondom bewoners en partners.
• Verwerking van documenten en afspraken voor de opvanglocatie.
• Uitvoering van wettelijke taken met bewustzijn van maatschappelijke rol.
• Adviseren vanuit kennis en omgevingsbewustzijn.
• Onderhouden van netwerk en draagvlak creëren.
• Verbinden van de opvanglocatie met andere beleidsterreinen binnen de organisatie.

Skills

Administratieve taken

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Education

MBO niveau 4

Job description

Administratief Ondersteuner Opvanglocatie

Gemeente Geertruidenberg

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Administratief medewerker secretariaat

Soort werklocatie

Postcode en/of plaats 4931KB GEERTRUIDENBERG

Uren per week 16 - 16 Uur per week

Soort werktijd

Omschrijving functie

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Geertruidenberg location_on Geertruidenberg Administratief Ondersteuner Opvanglocatie schedule GEPLAATST 14 UUR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 16 uur payments Salaris €4065 (schaal 7)

Over de functie Samenvatting De Gemeente Geertruidenberg zoekt een Administratief Ondersteuner voor de opvanglocatie, met een werkweek van 16 uur. De rol vereist een flexibele, klant- en resultaatgerichte instelling. De opvanglocatie huisvest Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers, en de administratief ondersteuner werkt onder de Projectleider Vluchtelingen en samen met een team van locatiemanagers en begeleiders.

Verantwoordelijkheden Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

• Registratie van zaken rondom bewoners en partners.
• Verwerking van documenten en maken van afspraken voor de opvanglocatie.
• Effectieve uitvoering van wettelijke taken met bewustzijn van maatschappelijke rol.
• Adviseren vanuit kennis en omgevingsbewustzijn.
• Onderhouden van een netwerk en creëren van draagvlak.
• Verbinden van de opvanglocatie met andere beleidsterreinen binnen de organisatie.

Vereisten:

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in management assistent of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Gestructureerd en...

Omschrijving functie

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Geertruidenberg location_on Geertruidenberg Administratief Ondersteuner Opvanglocatie schedule GEPLAATST 14 UUR GELEDEN Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 16 uur payments Salaris €4065 (schaal 7)

Over de functie Samenvatting De Gemeente Geertruidenberg zoekt een Administratief Ondersteuner voor de opvanglocatie, met een werkweek van 16 uur. De rol vereist een flexibele, klant- en resultaatgerichte instelling. De opvanglocatie huisvest Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers, en de administratief ondersteuner werkt onder de Projectleider Vluchtelingen en samen met een team van locatiemanagers en begeleiders.

Verantwoordelijkheden Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

• Registratie van zaken rondom bewoners en partners.
• Verwerking van documenten en maken van afspraken voor de opvanglocatie.
• Effectieve uitvoering van wettelijke taken met bewustzijn van maatschappelijke rol.
• Adviseren vanuit kennis en omgevingsbewustzijn.
• Onderhouden van een netwerk en creëren van draagvlak.
• Verbinden van de opvanglocatie met andere beleidsterreinen binnen de organisatie.

Vereisten:

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in management assistent of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Gestructureerd en...