Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Gemeente Stichtse Vecht; Maarssen; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €5.096 bruto/maand

17,05% IKB-budget

32–36 uur per week

Reiskostenvergoeding €0,25 per km

OV 2e klas volledig vergoed

Flexibele werkweek / thuiswerken

Ruim 5 weken vakantieverlof

Pensioenopbouw ABP (70% employer)

Ontwikkeling en training

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem. Je werkt aan continuïteit en doorontwikkeling van Zaaksysteem.nl en ondersteunende applicaties. Je verbetert bedrijfsprocessen en realiseert concrete verbeteringen samen met collega’s en leveranciers.

De functie vraagt HBO/WO-denkniveau, minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer en vaardigheid in Nederlands. Ook affiniteit met ITIL/BiSL is een pré. Een flexibele werkweek en thuiswerken zijn mogelijk.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer.
• Aantoonbare voorbeelden van verbeteringen en realisatie.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kennis van ITIL/BiSL is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor continuïteit en doorontwikkeling van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties.
• Verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties binnen de organisatie.
• Signaal knelpunten op processen, analyseer data en vertaal dit naar concrete verbeteringen.
• Werk intensief samen met functioneel beheerders, recordmanagers en ICT.

Skills

HBO/WO werk- en denkniveau

Minimaal twee jaar ervaring

Voorbeelden van realisatie

Nederlands taalniveau

ITIL/BiSL pre

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Bij Stichtse Vecht krijg je de ruimte om het zaaksysteem continu te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de digitale dienstverlening. Geen beheer om het beheer, maar een functie met zichtbare impact.

Bij Stichtse Vecht krijg je de ruimte om het zaaksysteem continu te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de digitale dienstverlening. Je analyseert, verbindt, adviseert en realiseert. Daarmee maak je dagelijks het verschil voor collega's én inwoners. Geen beheer om het beheer, maar een functie met zichtbare impact.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de continuïteit én doorontwikkeling van het zaaksysteem (op dit moment Zaaksysteem.nl) en ondersteunende applicaties. Je richt je niet alleen op beheer, maar vooral op het structureel verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties.

Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling naar een meer volwassen informatiehuishouding. Samen met collega’s werk je aan het verder structureren, verbeteren en toekomstbestendig maken van informatiebeheer binnen de organisatie. Daarvoor ben je goed op de hoogte op de nieuwste ontwikkelingen t.a.v. Zaaksysteem en bijbehorende applicaties. Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden en doet concrete voorstellen om deze toe te passen.

Je zorgt dat collega’s hun werk efficiënt kunnen doen én helpt de organisatie om slimmer en effectiever te werken. Je signaleert knelpunten in processen, analyseert data en vertaalt dit naar concrete verbeteringen in systemen en werkwijzen. Om te zorgen dat de verbetering er echt komt, zorg je ook voor de realisatie.

Je werkt intensief samen met andere functioneel beheerders, recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, key-users, ICT en leveranciers.

Over het team

Team Informatie en Technologie Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening binnen de organisatie. Denk aan informatiebeheer, systeembeheer, functioneel beheer van onder andere het zaaksysteem en Microsoft 365, servicemanagement, de basisregistraties BAG en BGT en geografische informatievoorziening. Het team bestaat uit totaal 37 medewerkers, waarvan 8 inhuur. De functioneel beheerder Zaaksysteem werkt in het team het meest samen met één directe collega in dezelfde functie en twee recordmanagers.

Het team vormt de solide basis voor een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening. Wij beheren onze systemen met expertise en richten processen efficiënt in met een scherp oog voor klantbeleving. We dagen elkaar respectvol uit om continu te verbeteren en onze impact te vergroten. Door kennis actief te delen, maken we niet alleen ons team, maar de hele organisatie wendbaarder.

Over onze organisatie

Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.

Stichtse Vecht is nieuwsgierig, ondernemend en altijd in beweging. Succesvol zijn op het snijvlak van politiek, samenleving en de gemeentelijke organisatie is een flinke uitdaging. Onze inwoners voelen zich betrokken bij hun gemeente en denken graag actief mee. Dat vraagt om een brede blik en frisse ideeën. Onze kernwaarden zijn daarom: respectvol, open en lef! Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, persoonlijke ontwikkeling en een mooie wandeling langs de Vecht.

Wat maakt jou succesvol

We zijn op zoek naar een collega die al enige ervaring heeft met functioneel beheer. Dat hoeft niet met (een) zaaksysteem te zijn. Het helpt als dat wel het geval is, of het een vergelijkbare applicatie betreft.

Verder heb je technisch kennis en/of ervaring of heb je daar aantoonbare affiniteit mee. Dat betekent dat je bijvoorbeeld snapt hoe koppelingen tussen applicaties werken. Wat daar bekende problemen in kunnen zijn en stelt oplossingen voor.

Bij gemeente Stichtse Vecht willen we vooruit. Zaaksysteem is een belangrijke applicatie waar veel collega’s mee moeten werken. Jouw uitdaging is om het zaaksysteem innovatiever en moderner te maken. Nieuwe toepassingen onderzoeken en implementeren als ze van toegevoegde waarde zijn. Je neemt daarin initiatief en wacht niet tot zoiets zich vanzelf aandient.

Bovenal ben je behulpzaam en samenwerkingsgericht. Je helpt collega’s met zaaksysteem. Ook als zij zichtbaar worstelen om ermee te werken en beperkte digitale vaardigheden bezitten. Dat doe je met oog voor het perspectief van de ander, en daarom weet je zaken op een passende en heldere manier uit te leggen.

We verwachten:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer. Bij voorkeur met een zaaksysteem of vergelijkbaar.
• Je hebt concrete voorbeelden hoe je in het functioneel beheer verbeteringen hebt geïnitieerd en tot realisatie hebt gebracht.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en op schrift uitstekend.
• Kennis van en/of ervaring met ITIL/BiSL is een pre.

Wat krijg je

• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand bij 36 uur (schaal 9, cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en relevante kennis en ervaring.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Na het eerste jaar krijg je bij wederzijds enthousiasme een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Of je nu met de auto, fiets of te voet komt. Kom je met het OV, dan krijg je 2e klasse volledig vergoed (incl. OV-fiets).
• Een flexibele werkweek met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof. Als je meer wil, kun je dit kopen.
• Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleidingen, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie.
• Werken in een licht en modern kantoor, prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Reageer nu

Stuur je cv en motivatie waarom jij denkt te passen bij onze organisatie en in de functie uiterlijk zondag 4 oktober 2026 naar ons toe via het sollicitatieformulier.

We voeren in september mogelijk een aantal eerste gesprekken met sollicitanten.

Meer weten?

Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Joop Zuijdendorp, manager Informatie en Technologie Beheer, via 0346-254439 (tel[phone]). Heb je algemene vragen over de procedure of is iets niet duidelijk in deze tekst? Neem contact op met Jasper Boeijen, recruiter, via 06-58076434 (tel:[phone]) (ook bereikbaar via Whatsapp, vrijdag afwezig).

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie (2025) (https://www.nvp-hrnetwerk.nl/l/library/download/urn:uuid:c902b6f9-dcac-4c26-9a13-8b90f4d2fe5f/mos25068+brochure+sollicitatiecode+online.pdf).