Administratief medewerker

Linkupgroep; Vianen; Remote; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Job summary

Linkupgroep in Vianen zoekt een nauwkeurige en praktijkgerichte medewerker voor de financiële en personeelsadministratie. Je beheert contracten, verwerkt facturen en HR-gerelateerde gegevens en ondersteunt de HR-manager met administratieve taken.

De functie is parttime (16–32 uur per week) en biedt een informele, kleinschalige werkomgeving waarin initiatief en procesverbetering worden aangemoedigd.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Opleiding richting Bedrijfsadministratie is een pré.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Nauwkeurig en georganiseerd handelen.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken.
• Overzicht houden bij meerdere zaken tegelijk.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale houding.

Responsibilities

• Het aanmaken en beheren van contracten en administratieve documenten.
• Het controleren en inboeken van facturen.
• Het bijhouden en verwerken van de financiële administratie.
• Het verwerken en controleren van personeelsgegevens in systemen.
• Het aannemen en beheren van de algemene telefoon, mailboxen en het ticketsysteem.
• Het beantwoorden van administratieve vragen van collega's.
• Het voorbereiden van financiële rapportages en verslagen voor de externe adviseur.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Organisatie

Education

MBO+ bedrijfsadministratie

Tools

Ticketsysteem

Job description

Vianen €2.800 - €3.200 p/m 16-32 uur p/w Loondienst Part-time

• Het aanmaken en beheren van contracten en administratieve documenten;
• Het controleren en inboeken van facturen;
• Het bijhouden en verwerken van de financiële administratie;
• Het verwerken en controleren van personeelsgegevens in verschillende systemen;
• Het aannemen en beheren van de algemene telefoon, mailboxen en het ticketsysteem;
• Het beantwoorden van administratieve vragen van collega's;
• Voorbereiden van financiële rapportages en verslagen voor de externe adviseur.

Omdat het om een klein bedrijf gaat, is je rol breed en krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je komt naast de HR Manager te zitten, dus je zult veel in samenwerking met en ter ondersteuning van haar oppakken.

Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die nauwkeurig, zelfstandig en praktisch ingesteld is. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en krijgt voldoening van een administratie die klopt. Je ziet werk liggen en bent proactief in het oppakken van nieuwe taken. Daarnaast zien we de volgende zaken graag terug:

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau, het zou extra mooi zijn als je een opleiding in de richting Bedrijfsadministratie hebt afgerond;
• Bij voorkeur aangevuld met wat werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Kun je goed zelfstandig werken, maar vind je het ook prettig om samen te werken;
• Kun je goed overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Ben je communicatief vaardig en collegiaal;
• Pas je goed in een informeel en jong team.

Je komt te werken bij een kleinschalig en nuchter bedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Geen grote organisatie met eindeloze procedures, maar een omgeving waarin je elkaar kent en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een groeiende fulfilmentpartner voor webshops en e-commercebedrijven. Zij verzorgen het volledige logistieke proces, van opslag en orderverwerking tot verzending en retouren. Met een persoonlijke en flexibele aanpak zorgen zij ervoor dat klanten zich volledig kunnen richten op de groei van hun onderneming.