Administratief Medewerker

Boels Rental; Sittard; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.768 en €3.915 per 40

28 verlofdagen per jaar (+ 5 bij te-ké

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling en bijscholing

Fietsplan en bedrijfsfitness

Boels-kortingen

Job summary

Boels Rental zoekt een Administratief Medewerker voor de facilitaire afdeling. Je bent de stabiele factor en ondersteunt met TOPdesk, SAP en inkoopprocessen. Je beheert meldingen, verwerkt orders en helpt collega’s bij het Self Service Portal.

Met een MBO4-diploma en 2 jaar ervaring werk je nauwkeurig aan processen, in een dynamische omgeving met collega’s op meerdere vestigingen en op het hoofdkantoor.

Qualifications

• Minimaal MBO4 diploma, bij voorkeur facilitaire of administratieve richting.
• 2 jaar relevante werkervaring in facilitaire of administratieve functie.
• Ervaring met systemen zoals MS Office, TOPdesk, Planon, SAP of snel leren.

Responsibilities

• Het behandelen en prioriteren van facilitaire meldingen via TOPdesk.
• Het valideren van aanvragen en het uitzetten van bestellingen.
• Het aanmaken van inkooporders in SAP.
• Het controleren en goedkeuren van facturen binnen het P2P-proces.
• Het ondersteunen van collega’s bij het Self Service Portal.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening.

Skills

MS Office

TOPdesk

Planon

SAP

English

Dutch

Education

MBO4 diploma (facilitair/administratief)

Tools

SAP

TOPdesk

Planon

FMIS

Job description

Als Administratief Medewerker, op onze facilitaire afdeling, ben jij de stabiele factor binnen onze facilitaire dienstverlening. Samen met 10 collega’s zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en interne klanten snel en professioneel geholpen worden. Met jouw overzicht en pragmatische aanpak houd je grip op prioriteiten en kwaliteit.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie en bewaakt de voortgang van meldingen volgens de afgesproken KPI’s. Je schakelt dagelijks met collega’s van verschillende vestigingen en interne afdelingen. Daarnaast ondersteun je ook met de receptiewerkzaamheden op ons Hoofdkantoor.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het behandelen en prioriteren van facilitaire meldingen via TOPdesk
• Het valideren van aanvragen en het uitzetten van bestellingen
• Het aanmaken van inkooporders in SAP
• Het controleren en goedkeuren van facturen binnen het P2P-proces
• Het ondersteunen van collega’s bij het Self Service Portal
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

Dit krijg je van ons:

• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past, tussen de € 2.768 en € 3.915 op basis van 40 uur.
• 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen)
• Reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer richting Sittard
• Boels investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO4 diploma, bij voorkeur in facilitaire of administratieve richting.
• 2 jaar relevante werkervaring, in een facilitaire of administratieve functie.
• Ervaring met systemen zoals MS Office, FMIS (bij voorkeur TOPdesk), Planon, en SAP, of de vaardigheid om dit snel te leren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is fijn meegenomen.