Facilitair Medewerker

Boels Rental Germany GmbH; Sittard; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Boels Rental Germany GmbH zoekt een Facilitair Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor facilitaire vragen en meldingen in Europa. Je werkt in een team van circa 10 collega’s en behandelt meldingen via TOPdesk, van storing tot groenonderhoud, met snelle, nette en klantgerichte afhandeling.

Je leert hoe een organisatie achter de schermen draait en werkt nauw samen met interne collega’s en leveranciers.

Qualifications

• Beoordelen en afhandelen van facilitaire meldingen en verzoeken.
• Kennis van TOPdesk of vergelijkbaar FMIS is een voordeel.
• Klantgerichte benadering en oplossingsgerichte werkwijze.

Responsibilities

• Behandelen en opvolgen van facilitaire meldingen en verzoeken via TOPdesk
• Interne klanten ondersteunen bij het gebruik van het Self Service Portaal (bijv. werkkleding, kantoorartikelen)
• Aanmaken, controleren en verwerken van inkooporders en facturen
• Afspraken met leveranciers en contracten bewaken
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van facilitaire processen
• Samenwerken met Real Estate, IT en Finance

Skills

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding facilitair management

Tools

TOPdesk

Job description

Als Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen van verschillende Boels-afdelingen in Europa. Samen met een enthousiast team van 10 collega’s beheer je deze meldingen via ons Facility Management Informatie Systeem, TOPdesk. Of het nu gaat om een storing, een bouwkundige vraag of het organiseren van groenonderhoud: jij zorgt dat alles snel, netjes en klantgericht wordt opgepakt.

In deze functie leer je hoe een organisatie écht achter de schermen draait. Je werkt nauw samen met collega’s én externe leveranciers en krijgt de kans om processen beter te maken en zelf initiatief te nemen. Dit is dé kans om je HBO-opleiding om te zetten in praktijkervaring en te ontdekken welke richting jij binnen facility management en operations op wilt groeien.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Behandelen en opvolgen van facilitaire meldingen en verzoeken via TOPdesk
• Interne klanten ondersteunen bij het gebruik van het Self Service Portaal (bijv. werkkleding, kantoorartikelen)
• Aanmaken, controleren en verwerken van inkooporders en facturen
• Afspraken met leveranciers en contracten bewaken
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van facilitaire processen
• Samenwerken met verschillende afdelingen zoals Real Estate, IT en Finance

Je krijgt veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen, ervaring op te doen in een internationale organisatie en te ontdekken hoe je als professional het verschil kunt maken.