Administratief medewerker

zorgjob.nl; Sittard; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Care zoekt een administratief medewerker voor Team Opleiden om de administratieve processen rondom leren en opleiden soepel te laten verlopen. Je verwerkt gegevens, bewaakt de kwaliteit van registraties, stelt overzichten op en bent een belangrijkste aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting, ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office, en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze met

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met administratieve processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken, controleren en actualiseren van administratieve gegevens.
• Beheren van opleidings- en registratiesystemen.
• Signaleren van onvolkomenheden in gegevens en bijdragen aan passende oplossingen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en standaardoverzichten.
• Verwerken van correspondentie, aanmeldingen en administratieve mutaties.
• Verstrekken van informatie aan collega's, leidinggevenden en externe contacten.
• Ondersteunen van opleidingsactiviteiten en administratieve processen binnen het team.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening van Team Opleiden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Discretie

Education

MBO Administratieve richting

Tools

Registratiesystemen

Microsoft Office

Job description

Team Opleiden | de organisatie Care Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische zorgorganisatie? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers en daarmee indirect aan goede zorg voor onze cliënten? Dan maken wij graag kennis met jou! Jouw nieuwe baan Als Administratief medewerker binnen het Team Opleiden van de organisatie Care zorg jij ervoor dat onze administratieve processen rondom leren, ontwikkelen en opleiden soepel verlopen. Je verwerkt gegevens, bewaakt de kwaliteit van registraties, stelt overzichten op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze beschikken medewerkers, leidinggevenden en opleidingscoördinatoren over actuele en betrouwbare informatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers én aan de kwaliteit van zorg binnen de organisatie Care.

Wat ga je doen?

• Verzamelen, verwerken, controleren en actualiseren van administratieve gegevens.
• Beheren van opleidings- en registratiesystemen.
• Signaleren van onvolkomenheden in gegevens en bijdragen aan passende oplossingen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en standaardoverzichten.
• Verwerken van correspondentie, aanmeldingen en administratieve mutaties.
• Verstrekken van informatie aan collega's, leidinggevenden en externe contacten.
• Ondersteunen van opleidingsactiviteiten en administratieve processen binnen het team.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening van Team Opleiden.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor kwaliteit, dienstverlening en samenwerking.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Wie ben jij?

Je bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent in staat om diverse functionarissen en systemen te ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking met collega's op. Je denkt mee over verbeteringen in processen en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Dankzij jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, snelheid en klantgerichtheid.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week.
• Inschaling conform CAO Ziekenhuizen, FWG 35.
• Een afwisselende functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en groei.
• Een collegiaal team waarin samenwerken en leren centraal staan.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO ziekenhuizen.

Over Team Opleiden

Team Opleiden ondersteunt de ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie Zorgcentra. Samen zorgen wij ervoor dat medewerkers kunnen blijven leren, groeien en excelleren in hun vak. Daarnaast ondersteunen we het lijnmanagement in het passende aanbod voor kennis, kunde en vaardigheidsontwikkeling. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan toekomstbestendige zorg en de strategie van de organisatie Care. Samen werken we aan de zorg van morgen.