Opleidingscoördinator Interne Geneeskunde

SIGRA; Almere, Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

MKSA arbeidsvoorwaarden

Fietsplan

Premiekorting op verzekeringen

GoodHabitz online trainingen

Bedrijfsfitness

Job summary

Flevoziekenhuis zoekt een Opleidingscoördinator die als centraal aanspreekpunt fungeert voor organisatorische en administratieve taken binnen de vakgroep Interne Geneeskunde. Je zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt, zodat AIOS en stagiairs goed kunnen werken en opleiders zich op inhoudelijke begeleiding kunnen richten.

Je werkt nauw samen met opleiders, artsen in opleiding, de vakgroepvoorzitter en HR/secretariaat, en met andere afdelingen binnen het ziekenhuis.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo-niveau.
• Ervaring met het coördineren van opleidings- of HR-processen, bij voorkeur binnen een ziekenhuis.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasken.
• Goede communicatie met diverse afdelingen en medewerkers.

Responsibilities

• Coördineren van sollicitaties van AIOS, coassistenten en PA/VS.
• Beheren van aanstellingen en contracten van A(N)IOS en stagiairs.
• Roosterbeheer en planning van stages voor AIOS en coassistenten.
• Onderhoud contact met Amsterdam UMC en Flevoziekenhuis voor onderwijsroosters.
• Ondersteunen van de opleidingssecretaresse en beheer van de afdeling opleidingen.

Skills

Organisatievermogen

Coördineren HR-processen

Communicatie

Roosterbeheer

HR-systemen AFAS

InPlanning

Education

MBO+/ HBO-niveau

Tools

AFAS

InPlanning

Job description

Ben jij een organisatietalent met ervaring in het coördineren van opleidingsprocessen? Lijkt het je leuk om nauw samen te werken met medisch specialisten, artsen in opleiding en andere afdelingen? Ben jij iemand die goed kan luisteren, aanvoelt wat er nodig is én het vermogen heeft om alles gestructureerd en efficiënt te regelen? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de vakgroep interne geneeskunde en bijdragen aan de efficiëntie van een ambitieus team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom je bij ons wilt werken

De vakgroep Interne Geneeskunde van het Flevoziekenhuis biedt een dynamische werkomgeving waar artsen in opleiding tot medische specialist (AIOS), artsen niet in opleiding tot specialist, maar die ervaring opdoen bij ons op de afdeling (ANIOS), coassistenten, physician assistants (PA) en verpleegkundig specialisten (VS) elke dag worden begeleid in hun professionele ontwikkeling.

We werken hierbij nauw samen met het Amsterdam UMC en andere afdelingen van het Flevoziekenhuis. Door de groei van het aantal stagiaires en stages zijn we op zoek naar een Opleidingscoördinator die de organisatorische en administratieve processen efficiënt kan stroomlijnen.

Wat ga je doen?

Als Opleidingscoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatorische en administratieve taken van de opleiding binnen de vakgroep Interne Geneeskunde. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de A(N)IOS en stagiairs goed kunnen werken en de opleiders zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke begeleiding en kwaliteitsbewaking van de opleiding. Je werkt hierbij nauw samen met de opleiders, de artsen in opleiding, de vakgroepvoorzitter, de teammanagers en de opleidingssecretaresse van de afdeling, en met andere afdelingen.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördineren van sollicitaties: van het uitnodigen tot en met de het welkom heten op de eerste dag
• Bewaken van overzicht over de aanstellingen en contracten van A(N)IOS, coassistenten, onderzoekers en PA/VS in opleiding.
• Coördineren van stagebezetting, roosterbeheer, maken van roosters voor A(N)IOS.
• Contact onderhouden met het Amsterdam UMC en andere afdelingen in het Flevoziekenhuis ten behoeve van het onderwijsrooster en stages
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken en bieden van een veilige plek waar artsen in opleiding hun verhaal kunnen doen
• Beheren van verzuim, declaraties en gewerkte uren in de HR-systemen (AFAS, InPlanning).
• Plannen van voortgangs- en evaluatiegesprekken.
• Beheren van de mailbox 'opleidingen'
• Ondersteuning bieden aan de opleidingssecretaresse, die zich richt op de introductie en administratieve taken van coassistenten.

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team en de kans om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren van de bedrijfsvoering en de werkdruk te verlichten voor de opleiders. Binnen deze nieuwe functie zijn er mogelijkheden om je binnen een enthousiast en collegiaal team verder te ontwikkelen. Ook kun je rekenen op:

• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 40. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximumsalaris van bruto € 3.882,- op fulltime basis, en een verhoging per 1 augustus 2026 van 2%.
• De aanstelling is eerst voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

Én goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder

• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren en de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Interessante extra’s, via het meerkeuze arbeidsvoorwaarden systeem zoals een fietsplan en premiekorting op verzekeringen;
• Mooie initiatieven op het gebied van vitaliteit, zoals een collega-poli Fysiotherapie en bedrijfsfitness;
• Aanbod van (bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, theater via Tickets to Good;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wat wij je vragen

• Je beschikt over mbo+ of hbo-niveau.
• Je hebt ervaring met het coördineren van opleidings- of HR-processen, bij voorkeur binnen een ziekenhuisorganisatie.
• Je hebt organisatorische skills en bent in staat om efficiënt meerdere taken te beheren.
• Je hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen en kan goed communiceren en samenwerken met verschillende afdelingen en medewerkers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HR-systemen (AFAS en InPlanning), en met roosterbeheer.
• Je bent secuur, proactief, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en/of relevante werkervaring

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou. Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

• Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
• Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
• We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
• Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
• Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.