Administratief medewerker

Samenvifj; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een administratief medewerker die het proces rondom aanvullend maatwerk in de zorg ondersteunt en aanvragen volledig en correct oppakt. Je werkt nauw samen met contractbeheerders, accountmanagers en gemeenten en verwerkt binnenkomende aanvragen via digitale kanalen.

Je coördineert het aanvraagtraject, bewaakt documentkwaliteit en AVG-zorgreglementen, en schakelt proactief bij escalaties. Een mbo-achtergrond en ervaring in administratie of zorg zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een administratieve omgeving of in de zorg is een pré.
• Kennis van AVG- en zorgreglementen is gewenst.

Responsibilities

• Beheer en verwerk binnenkomende aanvragen uit de digitale postbus.
• Controleer of aanvragen volledig en juist zijn.
• Signaleer ontbrekende informatie en vraag aanvullende gegevens op.
• Bereid aanvragen administratief voor en maak ze compleet.
• Zet complete aanvragen correct door ter verdere behandeling.
• Vraag offertes op en verwerk ze; bewaak de voortgang.
• Onderhoud contact met gemeenten, zorgorganisaties en accountmanagers.
• Leg informatie zorgvuldig vast en verwerk dit in het proces.
• Werk samen met collega’s voor afstemming en sparring.

Education

MBO-opleiding

Job description

Als administratief medewerker ondersteun je het proces rondom aanvullend maatwerk in de zorg en zorg je dat aanvragen volledig en correct worden opgepakt. Je werkt nauw samen met contractbeheerders, accountmanagers en gemeenten en verwerkt binnenkomende aanvragen via digitale kanalen, waarbij je klantgericht en nauwkeurig te werk gaat.

Je ondersteunt en coördineert het aanvraagtraject voor aanvullend maatwerk, waarbij je als administratief medewerker verantwoordelijk bent voor de kwaliteitscontrole en volledigheid van documenten. In Utrecht werk je binnen een compact team met contractbeheerders en collega’s die zich bezighouden met inkoop en contractmanagement. Je hebt frequent contact met gemeenten, zorgaanbieders en accountmanagers en werkt met processen die aan AVG- en zorgreglementen moeten voldoen.

Als administratief medewerker maak je snel nieuwe werkprocessen eigen, werk je gestructureerd en proactief en beheer je digitale postbussen en registraties. Je mbo-achtergrond en ervaring in een administratieve omgeving of in de zorg is een pré. Je bent communicatief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid bij escalaties. Je verwerkt offertes, bewaakt de voortgang van aanvragen en legt registraties nauwkeurig vast volgens interne procedures en kwaliteitsnormen zoals de Wet langdurige zorg. Bij indiensttreding kan een pre-employmentscreening plaatsvinden en je kunt bij de start een geldig identificatiebewijs tonen.

Jouw werkzaamheden

• Beheer en verwerk binnenkomende aanvragen uit de digitale postbus.
• Controleer of aanvragen volledig en juist zijn.
• Signaleer ontbrekende informatie en vraag aanvullende gegevens op.
• Bereid aanvragen administratief voor en maak ze compleet.
• Zet complete aanvragen correct door ter verdere behandeling.
• Vraag offertes op en verwerk ze; bewaak de voortgang.
• Onderhoud contact met gemeenten, zorgorganisaties en accountmanagers.
• Leg informatie zorgvuldig vast en verwerk deze in het proces.
• Werk samen met je collega voor afstemming en sparring.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• Je biedt jezelf niet gelijktijdig aan voor meerdere aanvragen.
• Je bent als leverancier op de hoogte van wet- en regelgeving en de Gemeenten cao.
• Je overlegt bij intake een geldig paspoort of identiteitskaart.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.