Administratief Medewerker

Matchmakers; Nijmegen; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

32 uur mogelijk in overleg

Bruto maandsalaris €3.000–€3.500

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

Matchmakers Nijmegen zoekt een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor een correcte en efficiënte afhandeling van dagelijkse werkzaamheden, nauwkeurig gegevens verwerkt en de planning en coördinatie van binnenkomende vrachten ondersteunt.

Je hebt regelmatig contact met leveranciers en interne afdelingen en zorgt voor duidelijke administratie en rapportages. 40 uur per week, bod en contact met logistiek mogelijk op locatie Nijmegen.

Qualifications

• Beschik over MBO of HBO werk- en denkniveau.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede planning is een pré maar geen vereiste.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens.
• Opstellen en aanpassen van planningen voor binnenkomende vrachten.
• Controleren en administratief verwerken van uitgevoerde ritten.
• Voorbereiden en opmaken van verkoopfacturen.
• Invoeren en verwerken van opdrachten voor plaatsen, wisselen en ophalen van containers.
• Controleren en verwerken van vrachtbrieven en documenten.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers.
• Opstellen van rapportages en overzichten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Plannen/organisatie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO of HBO niveau

Tools

Computersystemen

Job description

Onze opdrachtgever is een internationale speler binnen de recycling. Met vestigingen over de hele wereld wordt dagelijks gewerkt aan het hergebruik van waardevolle grondstoffen en een duurzamere toekomst. De locatie in de regio Nijmegen verzamelt, sorteert, verwerkt en verscheept verschillende metaalsoorten zoals ijzer, koper, aluminium en RVS. Vanuit deze vestiging worden materialen geleverd aan staalfabrieken en exportlocaties in binnen- en buitenland. Je komt te werken binnen een team van 10 collega's waar je jezelf verder kan ontwikkelen.

Wil je graag meer weten over deze vacature neem dan contact op met #MatchmakersNijmegen

Functiebeschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden verwerkt, houdt verschillende administratieve processen bij en ondersteunt bij de planning en coördinatie van binnenkomende vrachten.

Je hebt regelmatig contact met leveranciers en interne afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve vragen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens;
• Het opstellen en aanpassen van planningen voor binnenkomende vrachten;
• Het controleren en administratief verwerken van uitgevoerde ritten;
• Het voorbereiden en opmaken van verkoopfacturen;
• Het invoeren en verwerken van opdrachten voor het plaatsen, wisselen en ophalen van containers;
• Het controleren en verwerken van vrachtbrieven en andere documenten;
• Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers;
• Het opstellen van rapportages en overzichten;

Kortom: een veelzijdige administratieve functie waarin nauwkeurigheid, communicatie en overzicht samenkomen.

Functie-eisen

Jij bent een administratief sterke en georganiseerde professional die zorgvuldig werkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te behouden.

Daarnaast:

• Beschik je over MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed overweg met computersystemen en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je communicatief vaardig en pak je gemakkelijk de telefoon;
• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je ervaring met planning? Dan is dat mooi meegenomen, maar dit is geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Als Administratief Medewerker krijg je een afwisselende functie binnen een organisatie die zich inzet voor een beter milieu. Je komt terecht in een informeel en betrokken team, waarin samenwerken en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.

Daarnaast bieden wij:

• Een dienstverband van 40 uur per week, waarbij 32 uur in overleg mogelijk is;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.500,-;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast en hecht team.

Je werktijden liggen tussen 07:00 en 17:00 uur. Je werkt van 07:00 tot 16:00 uur of van 08:00 tot 17:00 uur.