Administratief Medewerker

Work Together B.V.; Roermond; On-site; EUR 25,668 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Persoonlijke ontwikkeling en groei

Stabiel familiebedrijf met open en inf

Job summary

Work Together B.V. in Roermond zoekt een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende werkzaamheden en zorgt voor een vlotte administratie en receptie.

Je beheert productie-orders, verzorgt facturering in SAP, voert debiteurenbeheer uit en verwerkt post en e-mails. Relevante ervaring met SAP en ATPS wordt gewaardeerd; een mbo-4 opleiding administratief is vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent klantvriendelijk.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.

Responsibilities

• Inboeken van productieorders in SAP.
• Facturering verzorgen in SAP.
• Mede uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post/mails.
• Urenverwerking in ATPS systeem.
• Opzetten van de financiële weekrapportage.
• Aanleveren van gegevens voor maandrapportage aan Administrateur van de Holding.
• Archivering van documenten en dossiers.
• Verrichten van allerlei hand- en spandiensten ten behoeve van continuïteit.
• Beheren van de receptie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mails.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Klantvriendelijk

Education

MBO 4 Administratieve richting

Tools

SAP

ATPS

Job description

Doelstelling

Zorg dragen voor het correct administratief verwerken van de te behandelen en behandelde materialen.

Plaats in de organisatie

De locatie Roermond voert een breed pakket aan oppervlakte- en corrosiebeschermingsprocessen uit. De organisatie is een natlakkerij en maakt deel uit van een groep bedrijven die zich bezig houdt met het veredelen van staal. De organisatie telt ca. 40 medewerkers.

Jouw functie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons team en zorgt ervoor dat onze administratie en “receptie” op rolletjes lopen.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

Administratieve werkzaamheden:

• Inboeken van productie orders in SAP;
• Verzorgen van de facturering in het systeem SAP;
• Mede uitvoeren van het debiteurenbeheer;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post/mails;
• Urenverwerking in ATPS systeem;
• Opzetten van de financiële weekrapportage;
• Aanleveren van gegevens voor maandrapportage aan Administrateur van de Holding;
• Archivering van documenten en dossiers;
• Verrichten van allerlei hand- en spandiensten ten behoeve van de continuïteit.

Overige werkzaamheden:

• Beheren van de receptie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mails;

Wat breng jij mee:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent klantvriendelijk;
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende fulltime functie binnen een professioneel en hecht team;
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Werken in een stabiel familiebedrijf met een open en informele cultuur.

Uitdrukkingsvaardigheid in vreemde talen

• Duitse en Engelse taal.