Administratief medewerker

Europe Metals; Heeze-Leende; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Salaris €2800–€4000 bruto per maand

Doorgroeimogelijkheden

Kleine, hechte teamomgeving

Afwisselende werkzaamheden

Stabiele werkgever

Job summary

Europe Metals BV zoekt een Administratief medewerker die zorgt voor een naadloze samenwerking tussen logistiek en administratie. Je werkt aan documenten, voert administratieve taken uit en ondersteunt waar nodig op officemanagement binnen een dynamische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor verwerking van vrachtbrieven, contact met klanten en vervoerders, en het plannen van transporten. De rol biedt parttime uren en groei in een stabiele, hechte organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van MS Office (Outlook en Excel) vereist.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven en documenten.
• Ondersteunen logistieke coördinator in dagelijkse taken.
• Gegevensinvoer en controle in het systeem.
• Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders.
• Plannen en afstemmen van transporten.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Kantoorsoftware

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Jij zorgt dat logistiek en administratie naadloos samenwerken. Van documenten tot chauffeurs: jij houdt overzicht, schakelt snel en ondersteunt waar nodig in een dynamische logistieke omgeving.

In deze administratieve zorg je voor een correct en compleet administratief proces rondom inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt voornamelijk aan administratieve taken, maar je springt ook bij op officemanagement werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Administratieve werkzaamheden:

• Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven, containerdocumenten en andere logistieke documenten.
• Ondersteunen van de logistieke coördinator in dagelijkse administratieve en operationele taken.
• Invoeren en controleren van gegevens in het systeem.
• Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders (per telefoon en e-mail).

Logistieke werkzaamheden:

• Plannen en afstemmen van transporten met interne en externe partijen.
• Volgen van containerbewegingen en ondersteunen bij de logistieke planning.
• Uitvoeren van basiswerkzaamheden, zoals het ontvangen van chauffeurs en het uitvoeren van wegingen.
• Opstellen van correcte transport- en douanedocumenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.

Wat bieden we jou?

Er liggen goede voorwaarden voor je klaar wanneer je in een team stapt waar jouw werk echt gewaardeerd wordt.

• Parttime functie van minimaal 24 uur per week, waarbij fulltime bespreekbaar is.
• Een salaris tussen €2800,00 en €4000,00, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een prettige en informele werksfeer in een klein, hecht team.
• Afwisselende werkzaamheden, waarin administratie en officemanagement samenkomen.
• Een stabiele werkgever binnen een professionele en goed georganiseerde omgeving.

Wat vragen we van jou?

Als Administratief medewerker ben jij iemand die goed kan schakelen tussen verschillende taken, alsof je moeiteloos van positie wisselt wanneer het team dat nodig heeft. Jij blijft rustig wanneer het druk is, werkt nauwkeurig en weet je mannetje te staan binnen een klein team. Klantcontact vind je geen probleem, je benadert chauffeurs, klanten en transporteurs op een vriendelijke en duidelijke manier. Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee in het logistieke proces, altijd klaar om kansen te zien en het team sterker te maken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office, met name Outlook en Excel.

Waar ga je werken?

Europe Metals BV en Scrap Metals vormen samen een stabiele en groeiende organisatie binnen de metaal- en recyclingsector. Het is een groeiende organisatie met een klein en hecht team van 6 collega’s. Door deze compacte samenstelling speelt iedereen in dezelfde selectie, is de sfeer persoonlijk, zijn de lijnen kort en weet iedereen precies wat er speelt. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met humor en een nuchtere instelling.

Het bedrijf houdt zich dagelijks bezig met het innemen, verwerken en administreren van verschillende metaalstromen. Dit betekent dat logistiek, administratie en klantcontact allemaal samenkomen. Je kunt het zien als een goede opbouw van het spel: iedereen heeft zijn eigen positie, maar uiteindelijk zorgt het hele team samen voor een geslaagde aanval. De organisatie staat bekend om de no-nonsense aanpak: duidelijk communiceren, afspraken nakomen en als team zorgen dat het werk goed en netjes wordt gedaan. Tegelijkertijd is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en initiatief te tonen.