Administratief medewerker

Careander; Lunteren; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobylon AB zoekt een enthousiaste administratieve medewerker die als belangrijke schakel op beide locaties fungeert. U zorgt voor een ordelijke administratie en bent aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners en verwanten.

U beheert dossiers, draait mee in secretariële taken en verwerkt correspondentie. Daarnaast bewaakt u de geautomatiseerde systemen en coördineert u met de teammanager waar nodig.

Qualifications

• Vereist mbo-3 werk- en denkniveau door opleiding of relevante werkervaring.
• Ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel.
• Bekendheid met Plancare, ONS en/of AFAS of snel eigen maken van systemen.
• Betrouwbaar, enthousiast en flexibel.
• Zorgvuldig en zelfstandig werken.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand.

Responsibilities

• Beantwoorden en coördineren van vragen van medewerkers, verwanten en derden.
• Uitvoeren van administratieve, secretariële en receptiewerkzaamheden.
• Controleren en verwerken van bewonersdossiers en bewonersadministratie.
• Zorgen voor correspondentie en overige administratieve taken.
• Onderhoud van de geautomatiseerde administratie.
• Bijhouden van de kas op beide locaties.
• Afstemmen van werkzaamheden met teammanager en medewerkers.
• Bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde woonomgeving.

Skills

MS Windows

Word

Outlook

Excel

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Education

MBO-3 diploma

Tools

Plancare

ONS

AFAS

Job description

Hier ga jij het verschil maken

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel op beide locaties. Je zorgt ervoor dat administratieve zaken goed geregeld zijn en bent een aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners, verwanten en derden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beantwoorden en coördineren van vragen van medewerkers, verwanten en derden.
• Het uitvoeren van verschillende administratieve, secretariële en receptiewerkzaamheden.
• Het controleren en verwerken van bewonersdossiers en bewonersadministratie.
• Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
• Het up-to-date houden van de geautomatiseerde administratie.
• Het bijhouden van de kas op beide locaties.
• Het afstemmen van werkzaamheden met de teammanager en medewerkers wanneer dat nodig is.
• Het bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde en soepel draaiende woonomgeving.

Zo pas jij perfect in deze rol

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht weet te houden. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om samen te werken en mee te denken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel.
• Je bent bekend met digitale systemen zoals Plancare, ONS en/of AFAS, of maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent betrouwbaar, enthousiast en flexibel.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig.
• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand.

Voor meer informatie neem contact op met Marcel de Vente, telefoonnummer 06 -22375303 (bereikbaar van maandag t/m donderdag) of Jolanda Noorlander, telefoonnummer 0318-210011 (bereikbaar op dinsdag en donderdag)