Administratief medewerker

Careander; Harderwijk; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische fiets

Laptop

Bedrijfsfitness

Coaching

Reiskostenvergoeding

Vakbondscontributie

Extra verlofuren

Job summary

Careander zoekt een administratief medewerker zorg die georganiseerd werkt, vraagbaak is voor collega’s, bewoners en verwanten en de administratie op orde houdt. Je werkt op twee locaties in Lunteren en coördineert administratieve processen voor een soepele werking van de wijk.

Je verplaatst je tussen De Bongerd Appartementen en De Bongerd Studio’s, met verantwoordelijkheden zoals vragen afhandelen, dossiers beheren en correspondentie verzorgen.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau.
• Ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel.
• Bekend met digitale systemen zoals Plancare, ONS en AFAS.

Responsibilities

• Het beantwoorden en coördineren van vragen van medewerkers, verwanten en derden.
• Het uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en receptiewerkzaamheden.
• Het controleren en verwerken van bewonersdossiers en bewonersadministratie.
• Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
• Het up-to-date houden van de geautomatiseerde administratie.
• Het bijhouden van de kas op beide locaties.
• Het afstemmen van werkzaamheden met de teammanager en medewerkers.

Skills

MS Windows

Word

Outlook

Excel

Organisatie

Communicatie

Zelfstandig werken

Education

MBO niveau 3

Tools

Plancare

ONS

AFAS

Job description

Ben jij een ster in organiseren, denk je graag mee en ben je een vraagbaak voor collega’s, bewoners en verwanten? Als administratief medewerker zorg jij dat de administratie op orde is, vragen goed worden opgepakt en de locaties soepel draaien. Je werkt op twee locaties: De Bongerd Appartementen en De Bongerd Studio’s in Lunteren.

• Schaepmanstraat 2, 6741 WT Lunteren, Nederland

Dit is wat we doen en waar we voor staan

Careander ondersteunt mensen in iedere levensfase, vanuit ruim 30 locaties in de regio Noordwest-Veluwe. Dat doen we dichtbij en persoonlijk, met oprechte aandacht voor wie iemand is en wat hij of zij nodig heeft. We bieden woonplekken, dagbesteding, ambulante begeleiding en ondersteuning aan gezinnen. Geen dag is hetzelfde, maar een ding blijft altijd: onze betrokkenheid bij cliënten en bij elkaar. Vanuit onze christelijke identiteit geloven we in aandacht, gelijkwaardigheid en de kracht van ieder mens.

De Bongerd appartementen

Wonen in het gezellige centrum van Lunteren? Dat kan in wooncentrum Bongerd appartementen. Dit een wooncentrum met 24 appartementen voor mensen met een verstandelijke beperking. Daarnaast bieden we een logeerplek. Je hebt je eigen appartement. Vind je het leuk om elkaar te ontmoeten, koffie te drinken of te eten? Dat kan in één van de drie ontmoetingsruimtes.

Hier ga jij het verschil maken

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel op beide locaties. Je zorgt ervoor dat administratieve zaken goed geregeld zijn en bent een aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners, verwanten en derden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beantwoorden en coördineren van vragen van medewerkers, verwanten en derden.
• Het uitvoeren van verschillende administratieve, secretariële en receptiewerkzaamheden.
• Het controleren en verwerken van bewonersdossiers en bewonersadministratie.
• Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
• Het up-to-date houden van de geautomatiseerde administratie.
• Het bijhouden van de kas op beide locaties.
• Het afstemmen van werkzaamheden met de teammanager en medewerkers wanneer dat nodig is.
• Het bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde en soepel draaiende woonomgeving.

Zo pas jij perfect in deze rol

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht weet te houden. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om samen te werken en mee te denken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel.
• Je bent bekend met digitale systemen zoals Plancare, ONS en/of AFAS, of maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent betrouwbaar, enthousiast en flexibel.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig.
• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand.

Voor meer informatie neem contact op met Marcel de Vente, telefoonnummer 06 -22375303 (bereikbaar van maandag t/m donderdag) of Jolanda Noorlander, telefoonnummer 0318-210011 (bereikbaar op dinsdag en donderdag)

Wat jij van ons mag verwachten is meer dan alleen een baan

Bij Careander zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor jou als collega. We willen dat jij je gewaardeerd voelt, kunt groeien en met plezier je werk doet. Daarom bieden we je een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar je echt iets aan hebt:

loyalty Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA)

Stel zelf jouw ideale extra’s samen: kies bijvoorbeeld voor een elektrische fiets, laptop of tablet, bedrijfsfitness (>2.500 locaties), coaching, reiskostenvergoeding, vakbondscontributie of extra verlofuren.

Een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure