Administratief medewerker

AXIS Career; Leeuwarden; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de afdeling Commercieel Onroerend Goed. Je beheert en ondersteunt diverse vastgoedobjecten en zorgt dat administratieve processen rondom onderhoud soepel verlopen.

Je maakt opdrachtbonnen voor onderhoud, stemt werkzaamheden met huurders en aannemers af, vraagt offertes voor MJOP en beheert contracten. Daarnaast voer je overige administratieve taken uit ter ondersteuning van het technisch beheer.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Affiniteit met techniek, onderhoud of vastgoed.
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Maak opdrachtbonnen voor onderhoud (planmatig en incidenteel).
• Stem onderhoudswerkzaamheden en meldingen af met huurders en uitvoerende partijen.
• Vraag offertes op voor planmatig onderhoud ten behoeve van de MJOP.
• Beheer onderhouds- en servicecontracten en voer wijzigingen in het digitale systeem door.
• Voer overige administratieve taken uit ter ondersteuning van het technisch beheer.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Commercieel Onroerend Goed bij het beheer en onderhoud van diverse vastgoedobjecten. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom onderhoudswerkzaamheden. Met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op orde is en deadlines worden gehaald. Jouw proactieve houding en klantgerichte mindset maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:

• Jij maakt opdrachtbonnen voor zowel planmatig als incidenteel onderhoud;
• Jij stemt onderhoudswerkzaamheden en meldingen af met huurders en uitvoerende partijen;
• Jij vraagt offertes op voor planmatig onderhoud ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
• Jij beheert onderhouds- en servicecontracten en voert wijzigingen in het digitale systeem door;
• Jij voert overige administratieve taken uit ter ondersteuning van het technisch beheer.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met affiniteit voor techniek en vastgoed? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met techniek, onderhoud of vastgoed;
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.