Administratief Medewerker | VvE

MVGM; Zwolle; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

MVGM in Zwolle zoekt een Administratief Medewerker die de verbinding vormt tussen eigenaren, notarissen en leveranciers en moeiteloos schakelt tussen dagelijkse administratie en technische meldingen.

Je bewaart overzicht, verwerkt VvE's en eigendomsoverdrachten en coördineert reparatieverzoeken met leveranciers en technische managers. Een collegiale, proactieve houding en ervaring in administratie zijn gewenst. Parttime (24–32 uur) beschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer.
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten.
• Administratief sterk en secuur.
• Sterk in telefonisch en schriftelijk contact.
• Collegiaal, proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Klantadministratie beheren en up-to-date houden.
• Eigenaren, notarissen en collega's telefonisch ondersteunen.
• Nieuwe en vertrekkende VvE's en eigendomsoverdrachten verwerken.
• Reparatieverzoeken en technische meldingen aannemen, registreren en opvolgen.
• Afstemmen met leveranciers en technisch managers, en technische dossiers en contracten verwerken.

Skills

Affiniteit met techniek

Administratief sterk

Collegiaal

Proactief

Oplossingsgericht

Telefonisch contact

Schriftelijk contact

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Klantadministratie software

Job description

Je opent je mailbox en ziet meteen drie totaal verschillende dingen langskomen: een lekkage die direct actie vraagt, een eigendomsoverdracht die verwerkt moet worden en een eigenaar met een simpele maar dringende vraag. Jij schakelt moeiteloos tussen die drie, bepaalt wat nu moet gebeuren en wat later kan, en zorgt dat niemand blijft wachten op een antwoord.

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen eigenaren, notarissen, leveranciers en collega's zoals accountmanagers en technisch managers. Doordat jij overzicht bewaart en snel schakelt, kunnen VvE's op MVGM rekenen voor zowel de dagelijkse administratie als technische meldingen.

Dit ga je doen:

• Klantadministratie beheren en up-to-date houden
• Eigenaren, notarissen en collega's telefonisch ondersteunen
• Nieuwe en vertrekkende VvE's en eigendomsoverdrachten verwerken
• Reparatieverzoeken en technische meldingen aannemen, registreren en opvolgen
• Afstemmen met leveranciers en technisch managers, en technische dossiers en contracten verwerken

Dit ben jij:

Jij krijgt energie van de afwisseling tussen administratie, klantcontact en het coördineren van reparatieverzoeken. In een dynamische omgeving hou jij overzicht, schakel je moeiteloos tussen taken en weten klanten en collega's altijd waar ze aan toe zijn.

• Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten
• Administratief sterk en secuur
• Sterk in telefonisch en schriftelijk contact
• Collegiaal, proactief en oplossingsgericht
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar