Administratief medewerker

Usgrestart; Delft; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Job summary

Usgrestart zoekt een administratief coördinerende kracht in Delft om aanvragen te begeleiden in het aansluit- en vergunningenproces. Je schakelt met interne en externe partijen, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en bewaakt de voortgang van dossiers.

Met een MBO-werk- en denkniveau, ben je bereid op kantoor te werken. Je ervaring met MS Office komt goed van pas en je werkt graag in een team aan efficiënte processen.

Qualifications

• Beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Aanvragen en verwerken van vergunningen.
• Aansturen en bewaken van nettoetsen.
• Monitoren van retour ontvangen nettoetsen en vergunningen.
• Aanmaken van werkpakketten voor aannemers.
• Aanvullen, actualiseren en herschrijven van werkinstructies.
• Uitzoeken, wijzigen en aanmaken van EAN-codes.

Responsibilities

• Beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Aanvragen en verwerken van vergunningen.
• Aansturen en bewaken van nettoetsen.
• Monitoren van retour ontvangen nettoetsen en vergunningen.
• Aanmaken van werkpakketten voor aannemers.
• Aanvullen, actualiseren en herschrijven van werkinstructies.
• Uitzoeken, wijzigen en aanmaken van EAN-codes.

Skills

Teamwork

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau

Tools

MS Office

Job description

In deze administratief coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en bewaken van aanvragen binnen het aansluit- en vergunningenproces. Je schakelt met verschillende interne en externe partijen, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en houdt overzicht over de voortgang van dossiers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen aanvragen efficiënt en volgens planning.

Werkzaamheden:

• Beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid;
• Opstellen en versturen van offertes;
• Aanvragen en verwerken van vergunningen;
• Aansturen en bewaken van nettoetsen;
• Monitoren van retour ontvangen nettoetsen en vergunningen;
• Aanmaken van werkpakketten voor aannemers;
• Aanvullen, actualiseren en herschrijven van werkinstructies;
• Uitzoeken, wijzigen en aanmaken van EAN-codes.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent bereidheid om op kantoor te werken;
• Op de maandagen werkt het team in Delft en op de dinsdagen in Heinenoord;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Je bent hulpvaardig en pro actief ingesteld;
• Je vindt het fijn om in een team samen te werken.