Administratief medewerker

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Zeeland is op zoek naar een administratief medewerker die ondersteuning biedt bij vergunningen, toezicht en handhaving binnen het omgevingsrecht. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en data up-to-date blijven in de systemen.

Je rapporteert aan een professioneel team en werkt tussen 18 en 24 uur per week. Er is ruimte voor flexibele werktijden en de opdracht loopt tot 31 december 2026 met kans op verlenging.

Qualifications

• Nauwkeurigheid in uitvoer en controle van gegevens.
• Overzicht houden bij meerdere aanvragen tegelijk.
• Goede beheersing van Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van vergunningaanvragen.
• Verzenden van ontvangstbevestigingen en correspondentie.
• Publiceren van aanvragen, meldingen en vergunningen.
• Controleren en accorderen van legesfacturen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox van het team.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht bewaren

Digitale systemen

Dienstverlening/Klantgerichtheid

Education

MBO niveau

Job description

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de publieke dienstverlening die dagelijks inwoners en ondernemers ondersteunt met uiteenlopende vragen en verzoeken. De dienstverlening staat in het teken van bereikbaarheid, kwaliteit en klantgerichtheid.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de werkzaamheden rondom vergunningen, toezicht en handhaving binnen het omgevingsrecht.

Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat gegevens volledig en actueel in de systemen staan. Ook verzorg je publicaties, correspondentie en ondersteun je bij de verwerking van legesfacturen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft de administratie op orde en kunnen processen soepel verlopen. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Verwerken en registreren van vergunningaanvragen.
• Verzenden van ontvangstbevestigingen en correspondentie.
• Publiceren van aanvragen, meldingen en vergunningen.
• Controleren en accorderen van legesfacturen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox van het team.

Wat vragen wij van je:

Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve taken en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen. Je bent servicegericht en denkt mee in oplossingen. Ook breng je mee:

• Mbo- werk en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Handigheid met digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij jou bieden:

Deze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 18 tot 24 uur. Zo kan jij rekenen op:

• Maandsalaris tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Flexibele indeling van de werkdagen in overleg.
• Werken binnen een professioneel en betrokken team.
• Opdracht tot en met 31 december 2026 met mogelijkheid tot verlenging.