Administratief medewerker

Equinox MHE; Wieringerwerf; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Equinox MHE zoekt een Administratief Medewerker om een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en kunt zelfstandig prioriteiten stellen. Je neemt initiatief, houdt overzicht en coördineert meerdere werkzaamheden tegelijk.

De functie is zowel fulltime als parttime mogelijk. Je beheert agenda's, plant afspraken, verzorgt digitale en fysieke dossiers, verwerkt facturen en ondersteunt bij betalingen.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende of vergelijkbare functie.
• Gedegen beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, organisatievermogen en zelfstandigheid.
• In staat prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgerichte en professionele instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office, incl. Outlook, Word en Excel.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s.
• Inplannen, bevestigen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke digitale en fysieke dossier- en documentadministratie.
• Verwerken, controleren en administreren van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij de administratie rondom betalingen en het bewaken van openstaande administratieve acties.
• Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen bij ad-hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten waar nodig.

Skills

Nauwelijks/gestructureerde werkschol

Ervaring in administratie

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Nauwkeurig en georganiseerd

Prioriteiten stellen

Proactieve houding

MS Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de organisatie. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, houdt overzicht en bent in staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren.

Deze functie is zowel fulltime als parttime mogelijk.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de organisatie. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief, houdt overzicht en bent in staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren.

Deze functie is zowel fulltime als parttime mogelijk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s.
• Inplannen, bevestigen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke digitale en fysieke dossier- en documentadministratie.
• Verwerken, controleren en administreren van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij de administratie rondom betalingen en het bewaken van openstaande administratieve acties.
• Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen bij ad-hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten waar nodig.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende of vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgerichte en professionele instelling.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken.
• In staat om prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit te voeren.
• Proactieve houding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.
• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

Dienstverband

• De functie kan zowel fulltime als parttime worden ingevuld. Het exacte aantal uren is in overleg bespreekbaar.