Administratief medewerker

zorgjob.nl; Boxtel; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Administratief medewerker cliëntadvies voor een zwangerschapsvervanging van januari/februari 2027 tot circa 1 oktober 2027. Je vormt de backbone van de administratie rondom wonen en zorg en ondersteunt cliëntadviseurs met de opvolging van aanvragen.

Je werkt aan indicatiestellingen en richting het zorgkantoor, beheert wachtlijsten en huurappartementen, en dient vraagstukken doeltreffend af te handelen.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 diploma en ruime ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de Wet langdurige zorg (Wlz).
• Kennis van indicatiestellingen en de administratie richting het zorgkantoor.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe administratiesystemen snel eigen.
• Je communiceert klantgericht en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat integer om met vertrouwelijke cliëntgegevens.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen en bijhouden van de administratie.
• Ondersteunen van cliëntadviseurs bij opvolging van zorgaanvragen.
• Beheren van wachtlijsten en huurappartementen inschrijvingen.
• Beantwoorden van mailboxen en doorverwijzen bij complexere vragen.
• Zorgdragen voor vertrouwelijke gegevens en efficiënte werkprocessen.

Skills

Klantgerichte communicatie

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijke gegevens behandelen

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Zorginformatiesystemen

Administratieve software

Zorgdossiersystemen

Job description

Administratief medewerker cliëntadvies

Tijdelijk (ter vervanging van zwangerschapsverlof) _Januari/februari 2027 tot circa 1 oktober 2027._

Achter iedere zorgaanvraag zit een persoon met een eigen verhaal en een vraag over wonen of zorg. Iemand die op zoek is naar een passende woonplek, behoefte heeft aan ondersteuning of graag wil weten welke mogelijkheden er zijn. Een goed advies begint bij de juiste informatie en een zorgvuldige opvolging.

_**In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij tijdelijk een administratief medewerker cliëntadvies.**_
Als administratief medewerker cliëntadvies bij deze organisatie zorg jij dat die basis op orde is. Je verwerkt aanvragen en houdt de administratie zorgvuldig bij, zodat cliëntadviseurs mensen verder kunnen helpen met passend advies en ondersteuning. Zo draag jij achter de schermen bij aan iets wat voor een ander veel betekent.

Dit ben jij…

Jij houdt overzicht en zorgt dat de administratie rondom wonen en zorg op orde is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzamelt informatie bij onder andere huisartsen, verpleegkundig specialisten en andere zorginstanties. Daarmee ondersteun je de cliëntadviseurs bij de opvolging van zorgaanvragen.

Je verwerkt wijzigingen in indicatiestellingen en verzorgt de administratie richting het zorgkantoor, bijvoorbeeld rondom overbruggingszorg. Ook beheer je zorgaanvragen in informatiesystemen, houd je de wachtlijsten van onze zorglocaties bij en verzorg je inschrijvingen voor huurappartementen. Daarnaast ondersteun je bij aanmeldingen, opnames en doorverwijzingen voor crisiszorg, hospice, revalidatie en herstel en tijdelijke zorg, zoals DDC en logeerzorg.

Samen met je collega’s beheer je de mailbox en beantwoord je vragen. Ook collega’s van de thuiszorg, zorgadministratie en receptie weten je te vinden bij complexere vragen over de zorg van cliënten.

Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en blijft rustig als er veel tegelijk speelt. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en denkt met collega’s mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen.

Dit zijn wij…

Als wij iets belangrijk vinden, is het wel dat iedereen zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond ook is, bij deze organisatie voel je de warmte, betrokkenheid en aandacht voor elkaar. Of je nu werkt op een van onze zorglocaties of betrokken bent bij de zorg thuis, samen zetten we ons in voor een waardevol leven en passende ondersteuning.

Dat doen we in nauwe samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s, vrijwilligers en andere zorgprofessionals. We kijken naar wat iemand nodig heeft en hoe we samen de best passende zorg kunnen bieden. Ook kijken we vooruit om de zorg van morgen mogelijk te maken. En dan hebben we het niet alleen over nieuwe technologie, maar juist ook over goede ideeën, samenwerken en nieuwe dingen proberen.

Iedere zorglocatie en ieder team is uniek. Samen vormen we een grote en stabiele organisatie, waarin we de voordelen van klein en groot combineren. Met persoonlijke aandacht en betrokkenheid maken we iedere dag het verschil. Het is de mix!

Wat wij vragen…

• Je hebt een mbo 4 diploma en ruime ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de Wet langdurige zorg (Wlz).
• Je hebt kennis van indicatiestellingen en de administratie richting het zorgkantoor.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe administratiesystemen snel eigen.
• Je communiceert klantgericht en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat integer om met vertrouwelijke cliëntgegevens.

Wat wij bieden…

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao VVT. De functie is ingedeeld in FWG40, met een salaris van minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand op fulltime basis.
• Het betreft een tijdelijke functie voor 24 tot 32 uur per week in verband met zwangerschapsverlof. De start is in januari of februari 2027 en de einddatum is naar verwachting 1 oktober 2027.
• Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag.
• Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.